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采购如何寻找合适的供应商

通常，供应商的选择一般依赖：

a) 熟人介绍

b) 行业网站、论坛

c) 展会

d) 招投标

e) 地区门户网站等。一方面可以提高采购效率，同时相比起“大海捞针”，这样也能接触到匹配度更高的供应商。但是，选择合适的供应商，除了需要企业自身明确需求，也需要针对供应商开展细致规范的调研。

这里提供一些思路供大家参考：

1、明确采购需求

由于企业体量大小、业务类型和经营成本的不同，“百搭款”的供应商并不存在。所以在选择合适的供应商之前，企业需要针对自身情况做详细梳理，这一步是决定是否筛选到合适供应商的前提。

具体，可以从以下几个方面着手：

1) 企业定位

包括：发展阶段、成本、业务情况、市场占位等等。例如，企业处于发展初期没有足够的成本投入到采购环节，那么在供应商选择上就要平衡企业成本和采购需求，争取在预算内匹配到契合度高的供应商。

2) 产品定位

包括：定价、功能、主力消费人群、主要销售渠道、竞争对手情况等等。例如，产品主打高端，那么从采购环节上就可以以产品定位为主选择合适的供应商。又例如，主要销售渠道以线上为主，那么产品在运输环节的损耗和破坏是否可以通过供应商方面进行解决。

3) 市场现状

包括：市场容量、同行情况、发展趋势、行业新规等等。例如，市场青睐使用环保材料的产品时，那么相对应的，在材料和供应商的选择上就需要考虑这一点。

2、验证核心需求匹配程度

每一位采购人员都需要充分了解供应商的情况，但在此基础上，采购人员需要提高一个思考维度，在企业所关心的关键问题上，对供应商进行重点考察和验证。

举例来讲，企业需要采购一批特种材料，就需要从以下方面对供应商进行考察和验证：

1) 特种材料的产业链、产地、环保性、产业发展趋势、可替代性产品等等。例如，特种材料的产地在珠三角，那么该地区的供应商是否优先考虑。

2) 对供应商的技术能力、应用范围、专利证明等关系到材料生产方面的问题做详尽了解。例如，特种材料因应用范围变化而导致产品性能不佳。

3) 针对供应商所提供的相关信息，进行充分验证与核实，对存疑或无法验证的关键问题，邀请相关行业的专家进行介入，辅助判断。

4) 建立完善的供应商管理规范。例如，针对产品质量和交付环节进行管理，尤其是针对品质低甚至不合格的产品建立品控管理规范、针对逾期交货情况频发建立的应急管理规范、以及供应商淘汰机制等等。

由于业务上的区别，不同的企业需要关注的关键问题也不尽相同，上述问题通用性不强，需要采购人员进行区别把控。

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