做投标书需要注意所提供条件是否满足对方需求 通常来说，招标方对所采购的大型商品物件都会有部分具体的要求，投标方应当在满足招标方所列示条件的基础上表露自身的商品优势所在。
在同等条件下，那些没有满足招标方列示要求的投标方可能会被招标方剔除选择项外，需要注意投标书对招标条件的满足程度。
商务标部分。
商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。
业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容 (如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向说明，做正确的报价。
技术标部分。
这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。
要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求，这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。
投标人须知 ：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
投标人资格文件；在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。
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提前进行投标资料的收集准备 编制投标书前，应该尽可能地多了解工程项目的有关情况，以便使投标书更具有针对性。
可以采用自问自答的方法准备，比如对此项目的图纸设计说明是否看了?通过看图纸从中对此项目的设计、施工等情况了解了多少?进行投标的时候有没有遗漏的资料?
标书制作公司提示:投标文件封标漏盖章错误会废标，一份投标文件包含多少心血，包含了编写人员挑灯奋战，所有的都没有问题，蕞后出现封标错误也会导致废标。
中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。
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问题：招标实务操作中很多企业为什么不愿意采用公开招投标这种形式？ 理论上说，招投标经过严格程序确定中标对象应该会大大减少违规风险的产生，但我们大家在新闻中也经常看到某某项目通过招标反而质量很差，效果不尽如人意，很多业主方不愿意采用公开招标，这又是什么原因呢？ 招标全过程公开，无法对结果进行有效控制招投标是个技术活，需要公开发布信息，对招标方来说潜在投标人不确定，未来中标人是否符合招标方的心理预期不可知。
一旦选择公开招标的形式，无法人为地对招标过程进行干预控制，缺少对招标结果的把控。
这是很多招标方宁愿拆分项目金额也要规避招投标法律约束的原因，当然不排除招标方为一己私利故意拆分的情况。
袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
投标文件编制人员需要具备怎样的基本能力? 这一提问下，曾回答过投标编写基本能力的问题，也涉及到编投标文件的内容。
请大家做综合参考, 想以传统机械重业及相关检、维修服务、生产废弃物净化处理服务的国外大型企业招投标项目为例进行回答。
为什么要以国外大型企业招投标中的文件编制为例?因为，性的大型项目投标，招标文件非常规范、典型，被国内的招标机构或企业广泛模仿及推崇。
国外大型企业项目的招标文件及其澄清文件，乃至与之相应的投标文件都是值得重点参考的对象。
这些招标文件往往非常成熟，内容完善、条理清晰、细节、格式规范、引用的法律条款清晰明确投标文件的质量规范跟招标文件的质量要求及规范，密不可分。
招投标活动在之前的传统监管方式是线下，现在逐渐地向线上来转移，涉及多方面的联动发展。
有一些环节是不能够通过技术实现线上操作取代线下操作的，例如标人的现场考察环节。
所谓的现场考察环节，是通过对招标工程地点的自然，社会条件等综合考量，为投标编制施工组织计划以及制定施工方案，进行科学合理的开展投标编制工作以及投标报价。
如果全部都采用线上的方式，那么是完全不能够达到编制相关方案的目的。
投标书有哪些作用？ 通过合理竞争使得价格合理 投标书的制作通常会带有投标方对价格的合理标示，而投标方则通过在规定的期限内收到的投标书数量，依据对事物的要求以及价格的合理选择选定意向中的投标方，这样的招标方式使得招标方能够一次性解决货物的采购问题，也能够为投标方减少协商试探的时间，并使得价格合理。
阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想对策；以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。
此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。
注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。
注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，蕞好有书面的文档作支撑。
电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力。
蕞后，在对招标文件进行阅读分析时，应留有足够的时间，及时对招标文件进行修订和润色，保证投标的合理性和科学性。
通过以上步骤，可以使企业有效提高中标率，为企业增加更多客户，提升企业的整体竞争力。