必须对有资质的文件进行有效性检查，避免文件放错地方或放入过期文件中。
厂家授权后，可以先扫描文件再把原件交给投标单位，或者快递，但要注意快递的送达时间。
投标书工程量：对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。
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投标书技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
确认文件组成部分没有问题后，我们会关注《招标文件》中的资格审查项即符合性审查，很多招标文件中会列明资格审查项，这里非常重要，资格审查项一定要通过，无遗漏，如果不满足资格审查项就会废标。
有些招标文件会列出来评审表格，
标书是什么？标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为为标准文件如何区分招标书和投标书？1、招标书是招标方、即甲方做的；投标书是供货，即乙方做的；招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。
标书制作员需要在招标期间协调和沟通公司内部各部门之间的工作。
他们需要定期与项目经理、技术支持、法律团队和财务部门进行沟通，以确保所有的工作作出进展，并及时解决各种问题和难题。
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标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后 矛盾，模棱两可，用语要精炼，要用简短 对政策法规的准确理解与执行，有利于标书 制作者剔除歧视性条款，是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的阻击。
标书完成后要注意企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
但是在这一部分需要特别针对的就是：一定要针对评分细则进行文件的放置。
要想在商务部分中拿高分，那就一定要针对评分细则放置相对应的资格证明性文件以及各种证书、荣誉、奖状等。
商务部分的评分是属于客观评分，只要你能完成它提出的要求，那你就能拿分,所以这一部分的分值一定要拿高、拿全.
制作标书：标书几部分结构一般标书的结构：商务部分，技术部分，报价部分。
标书都是哪些结构需要整体思考一下：我们必须根据招标文件中的内容要求，弄清楚投标文件是关于商务部分还是技术部分名称的内容，我们必须根据招标文件中的内容和要求，按顺序整理相关资料，以表明我公司能够满足招标人的所有要求。
标书审核主要分以下三步： 第—，总结编标时的常见问题与通病，列入表格，然后在实际编标中逐条检查对照，以便及时发现和处理问题。
第二，实行逐级检查审核制，审核通过以后还要由市场营销部主管技术分册的副部长进行二次审核。
第三，由技术部门负责进行检查审核。
针对重大项目，要组织所有相关职能部门开展会审。
通过多级审查及时发现并改正潜在问题，同时做好审查记录，为后续工作总结提供依据，并为其他项目编标工作提供指导。
在员工获得社会上广泛认可的评价认证时给予一定的物质奖励，或者在职级、职称晋升评审时给予相应的赋分，从而激发员工自我、提升自身业务能力的积极性，有助于提升学校整体采购能力，使学校采购能力与市场要求接轨。
成都中标标书收费投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服，希望大家对成都哪家做标书比较*有一个全新的认识希望能*好的帮到大家。
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从我们十多年做投标书的经验来看。
一份投标文件，要多少时间，时间基本是有一个定数的，只要安排恰当，根本不需要天天加班赶。
标书制作中，天天加班。
主要的原因是以下几个方面没有标书制作的经验。
不清楚哪些原因可能废标，查遗补缺。
查找可能废标的素质，完成投标书的制作后，老板要求不断补充内容，不清楚哪些内容是需要的，哪些内容是不需要的，反正是，资料越多越好。
技术部分许多公司都容易忽视，虽然内容复用性强，但是也需要根据具体技术规范和评审标准进行重点描述的调整和突出，主要内容包括: 公司背景、技术研发实力、知识产权实力、资质证书清单、合作案例 项目总体目标\整体功能架构、网络部署架构 解决方案\核心技术\软件功能\运营性能\项目时间进度管理\项目成本估算\培训计划\售后服务\质量管理\风险管理。
报价部分“了解本项目客户的预算 (税率和蕞高限价)，可支付方式，支付比例等准确地核算产品的硬件成本，软件成本，以便为公司管理层做出报价决策提供真实准确的数据依据。
软件成本按照功能模块投入的人力成本、差旅费、运维人员维护费等。
主要竟争对手分析:报价的一贯策略，和客户的关系，利润点以及其产品的市场定价.
另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等. 招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，成都代做投标书招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。
然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。
招标文件是业主或者招标代理机构要编制的，里面主要有招标代理机构的名称，招标的项目名称、时间、地点，购买招标文件时要准备的资料及金额，还有编写投标文件时的格式及要求等等。
而投标文件则是投标人要编制的文件，内容及格式要按照招标文件里面的要求进行编制。
以工程施工项目为例说明：招标文件是建设单位或者建设单位委托招标代理机构编制和发布的“采购”性的文件;投标文件是施工单位按照招标文件要求编制的“应答”文件。
使用施工组织模块的施工组织内容或提取其他招标文件是否符合本招标项目的目的。
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招标内容的描述语言是否符合行业的语言，印刷是否存在错别字。
开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一环。
一般来说，业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求，确定目录之前，应详细、反复阅读招标文件中有关的内容，以便编出的、完全响应标书要求的目录来。
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监理团队人员要合理配备 选派的总监理工程配备是否专业齐全、结构是否合理，监理服务%的优劣，不仅依赖于监理人员是否遵循规范化的监理程序和方法，更取决于监理人员的业务素质、经验、分析问题、判断问题和解决问题的能力以及风险意识。
因此，选派有能力的监理班子至关重要。
售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。
对技术培训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。
当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
投标文件密封错误能否在开标前被判无效标？ 是：不可以。
《采购货物和服务招标投标管理办法》第五十六条，未按照招标文件规定要求密封的投标文件应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理。
因此，投标文件被判无效标应该在评标环节，但投标文件的密封性检查却是在开标时，此时评标还未开始，投标文件也不是由评标委员会开启的。
具体操作时，没按要求密封的投标文件应在开标时由公证人员确定其无效。
据此，如果未到开标时间，可以让供应商重新密封后再递交。
来不及密封的也应该收取，然后在投标截止时间后、开标时由公证人员查验，没按要求密封的再由公证人员宣布按无效标处理。
当然，也有专家认为，如果采购中心事先在招标文件中明确“投标文件未按招标文件规定密封的，采购中心将拒绝接受其投标文件”，那么，采购中心是可以拒收未按要求密封的投标文件的。
根据实际经验，投标文件通常是在开标前统一收取，而在统一收取前，采购中心一般都会提醒供应商检查投标文件是否按要求密封了。
如果发现没有密封或者没按要求密封的，会提醒他们马上进行密封或重新密封，然后再收取。
投标文件的保密性：投标文件中包含的商业和涉密信息需要注意保密。
在投标文件制作过程中，需要对涉及商业和涉密信息进行加密和保密，确保不会泄露给未经授权的第三方。
投标书的打印和装订，按招标文件打印标书正本、副本、封面、封条，报价的话在公司打印即可。
打印前要检查一下排版是否有错乱，确认无误后才能打印。
标书签名盖章以及标书文件密封，根据招标文件要求盖章和签名，签名要含有授权书法人代表和投标代表的签名，另章需要盖的清晰一点。
按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装。
投标文件的排版、装订要求1、封装要求（投标文件的组成部分）2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？4、各项表单的排序要求5、个别采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。
6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘。
