招标文件报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间：如果时间允许，应在报名截止后一.天报名，前期报名材料需准备好。
保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）。
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
公司准备材料。
假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照（现在大部分公司都已经三证合一），器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件（所属公司授权给业务员或者去投标的这个人）当然，也要根据招标单位文件要求。
需要什么就给他什么。
常见的废标情形包括以下几种情形。
而竞争性谈判的评审方法则是谈判小组所有成员集中与单个供应商分别进行谈判。
并在规定的时间内进行二轮报价以及终报价，然后采购人从谈判小组提出的成交候选人中选出符合采购需求、质量和服务相对等且报价低的供应商作为成交供应商，并将终结果告知所有参加谈判的未成交的供应商。
制作标书时要遵守的原则首先，要明确自己所投的工程项目，包括工程内容和工程质量，施工工艺，工程规模和工程技术水平；其次，要了解工程设计单位的基本情况，需要知道工程项目是通过招投标方式进行的，一般要求投标单位具有相关资质的单位；第三，要按照招标文件规定的各项条件制作评标标标准；第四，在所有这些情况下，都应该以投标人为准；第五，在招标文件中，投标人所提交的所有材料必须真实有效，不能存在任何瑕疵。
投标文件的排版、装订要求1、封装要求（投标文件的组成部分）2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？4、各项表单的排序要求5、个别采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。
6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘。
怎么选择代做标书的代理公司注重当地的规范：编制招标文件的时候都要遵循当地的规定，可以参考范本之中的须知，通用条款。
招标文件的每一一种章节都要严谨，可以由其招标代理来编写。
投标方案也是说明你们自己公司如何实行的，配合标书撰写者一起完成的项目优势体现出这个项目是为你公司量身打造的，公司在项目下把优势体现出来，让招标方看到从而得分排版细节的体现，让你的标书整体看上去舒不舒服，包含文字、图片等都是一系列较注意的如何把关好标书质量其实内容也就这么点，看大家会不会也是要有专业的指导，蕞基本的看哪里这个也是需要你们自己理解。
开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一环。
一般来说，业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求，确定目录之前，应详细、反复阅读招标文件中有关的内容，以便编出的、完全响应标书要求的目录来。
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什么叫做电子投标？什么叫做传统投标？ 电子投标简单来说就是在网上进行投标、开标。
电子投标需要用ca锁进行加密和盖章，所以必须要用ca锁。
传统投标就是把标书打印出来装订后拿到开标现场去开标，这是传统投标，不借用电子投标系统，自然可以不用ca锁。
常见的商务标内容：（1）法定代表人身份证明；（2）法人授权委托书；（3）投标函；（4）投标函附录；（5）投标保证金交存凭证复印件；（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；（7）工程量清单计价表；（8）投标报价说明；（9）报价表；（10）投标文件电子版；（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
投标书有哪些作用？ 交易效率提高 投标书的内容通常会分成多个部分，用以介绍投标方的整体优势以及产品优势，尽量做到将优势信息一次性的全部呈现，有利于招标方的对投标公司的详细了解。
而做标书的公司在了解到投标信息后，只需要基本了解投标书如何办理等问题，就能够出具对应的投标书，在规定期限内送达，中间不需要人事交流，反而提高交易效率，
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从我们十多年做投标书的经验来看。
一份投标文件，要多少时间，时间基本是有一个定数的，只要安排恰当，根本不需要天天加班赶。
标书制作中，天天加班。
主要的原因是以下几个方面没有标书制作的经验。
不清楚哪些原因可能废标，查遗补缺。
查找可能废标的素质，完成投标书的制作后，老板要求不断补充内容，不清楚哪些内容是需要的，哪些内容是不需要的，反正是，资料越多越好。
谁都知道要根据招标文件的要求撰写标书。
其实，也真是这个理。
标书做多了，往往惯用以前的标书来套一套，省时又省力，但往往聪明反被聪明误，当名字还漏了一处或与本项目不占边的措施被评委找到，这种做法其实是招标人和评标委员会反感的事情。
一定要根据招标文件的实际情况编制符合本项目概况的贴合方案，根据项目实际来编写项目重难点分析，并制定对应的解决方案。
