投标文件文档排版 修改文档成员一定要在一起修改，特别是技术与商务合并后，要随时保持沟通同步更新。
不要合并版之后各改各的，确定一个人汇总更新蕞新版。
采购管理部门、招标投标管理部门以及相关招标采购行业协会建立良好的关系，这些部门和机构往往掌握着第—手的行业动态和政策要求，同时也会定期组织教育培训活动，高校采购部门应该积极争取参加相关培训活动。
成都中标商务服务有限公司多年来一直从事投标书制作，拥有多名本科以上各行业资.深标书编写专业技术人员，均为从事多年标书撰写工作，有着丰富的标书撰写经验。
能准备、迅速的帮助客户整理、理解招标文件及招标人的各项招标要求。
如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。
投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
做投标书的重点—合理分工：编写投标文件的任务基本上都是时间紧、任务重，需要快速响应，短时间内发出几百页的标书，面对这种情况，首先要做的就是分析投标文件，把难点罗列出来，找出相关的资料，比如一段时间后仍然没有进展，就去找公司或合作伙伴。
如：申请技术员资源援助，合作伙伴提供参考资料等。
与此同时合理分工，明确要做的内容有几项，然后根据部门或相关协调人员的专业知识进行任务分解，蕞后整合，不仅能有效提高整体效率，而且能提高投标质量。
投标人以他人的名义投标或出现下列串通投标、弄虚作假投标嫌疑的： 1， 不同投标人的投标文件内容存在非正常一致的； 2 ，不同投标人的投标文件错漏之处一致的； 3， 不同投标人的投标报价或者报价组成异常一致或者呈规律性变化的； 4.不同投标人的投标文件由同一单位或者同一个人编制的； 5 ，不同投标人的投标文件载明的项目负责人与主要技术人员出现同一人的； 6.不同投标人的投标文件相互混装的； 7.不同投标人委托同一人投标的； 8.不同投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨询服务的，但招标工程本身要求采用专有技术的除外；
仔细浏览分析投标书文件。
团队分工合作，把每个部分的内容阅读多次，对文件中有不清楚或不明确的地方，要及时是招标方进行沟通，对那些投标过程中需要提供的材料要重点标记，避免投标过程中出现漏洞，不然很容易废标。
第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。
一般来说，部分是把自己单位的资格性文件罗列出来，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。
一般来说有以下文件：『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月社保凭证』、『无重大违法活动声明函』。
基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』，内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等，同样的，基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性的编写解决方案即可。
第六步完成后一定要看清楚招标文件说明，那些地方要盖章的或者签字的，一定不要遗漏。
工程招投标书制作流程及注意事项有哪些？ 通常来说，在工程招投标标书的写作中都有规范的制作流程，因此需要按照制作流程的规范标准执行，进而才能提上标书的制作质量。
以招标标书的写作来说，编制招标文件时，需要根据工程的具体规点以及实际的要求进行制作。
部分：应答须知；第二部分：框架协议文本；第三部分：技术规范书；第四部分：商务规范书;第五部分：报价文件。
第四部分的商务规范书作为各省公司签署合同的参考文本，原则上各省公司也可以根据以往与厂商合作的实际情况采用原先合同文本，第五部分的报价文件将稍后提供。
应答人必须对本项目的所有文件进行严格保密，未经买方书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
选择代做标书的公司的注意事项有哪些？ 投标书是现代商业活动中的非常常见的用于工程投标或者采购投标的一种文件类型。
而制作水平高的投标书能够极大的提高投标的成功几率，可以说在投标过程中占据了一个重要的地位因此很多企业会选择代写标书的公司。
那么人们在选择专业做标书的公司的过程中都需要注意的就是代做标书公司的规模、口碑、专业水平、成立时间，收费情况等等。
编辑技巧在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
