成都竞标书代做公司——十年代写经验
投标文件密封错误能否在开标前被判无效标?
是:不可以。
《采购货物和服务招标投标管理办法》第五十六条,未按照招标文件规定要求密封的投标文件应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理。
因此,投标文件被判无效标应该在评标环节,但投标文件的密封性检查却是在开标时,此时评标还未开始,投标文件也不是由评标委员会开启的。
具体操作时,没按要求密封的投标文件应在开标时由公证人员确定其无效。
据此,如果未到开标时间,可以让供应商重新密封后再递交。
来不及密封的也应该收取,然后在投标截止时间后、开标时由公证人员查验,没按要求密封的再由公证人员宣布按无效标处理。
当然,也有专家认为,如果采购中心事先在招标文件中明确“投标文件未按招标文件规定密封的,采购中心将拒绝接受其投标文件”,那么,采购中心是可以拒收未按要求密封的投标文件的。
根据实际经验,投标文件通常是在开标前统一收取,而在统一收取前,采购中心一般都会提醒供应商检查投标文件是否按要求密封了。
如果发现没有密封或者没按要求密封的,会提醒他们马上进行密封或重新密封,然后再收取。
开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。
本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,如果有遗漏之处,请指出。
当购买标书后,作为投标标书文件制作负责人,应该立即阅读招标文件,我的经验来讲,一般阅读两次,次是简单的了解投标文件所需内容,企业相关证书要求到什么程度?复印件还是电子档等;
投标书有哪些作用?
展现投标人的条件水平
初次代做投标书的销售人员通常会通过投标书哪家比较专业的问题,来获得如何制作的解决方案,投标书通常是针对招标书所列示的招标要求来进行合理的预设书写,分成多个部分来展现公司目前所具有的条件水平,用来帮助招标方快速了解自家公司的综合优势所在。
标书编制步骤——核实定稿:此时到了电子文件制作的蕞后一个环节了,责任核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了,可以由相关人员进行打印了;
无法准确给具体价格,具体还是要看人工成本,比如有的人工资月薪2万,那每天就是1000元,如果做3天收4000元很合理,价格收的高肯定会安排水平好的人去做这份标书,价格低肯定在人员安排方面肯定会有所下降。
投标书编制的注意事项:合同条款的内容虽然大同小异,但也不可大意,需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方,比如,在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定,还可能有付款方式的规定等。
投标文件的排版、装订要求1、封装要求(投标文件的组成部分)2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式?4、各项表单的排序要求5、个别采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。
6、电子版要求,格式:PDF、WORD,介质:光盘、优盘。
封装要求:投标文件数目正副本几本? U盘?
签字、盖章的地方:说明需要盖章签字的地方、
投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等废标项规定
定框架。
商务、技术、报价分别包括哪些内容
标书提供模板严格按照模板要求,没有模板自拟结构保证结构清晰,且可以考虑评分项作为重要标题显示,方便评审专家阅读。
商务部分 具体目录按照招标书要求,但提供的材料大致如下!
评标索引表 索引根据要求标注章节号或者页码的方式
投标一览表/应答一览表\法定代表人身份证明\法定代表人授权委托书\商务条款/合同条款项点对点应答及偏离表。
技术规范点对点应答只及偏离表
资格证明文件(营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如IS9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、投标保证金信息表)。
拟派项目成员一览表,根据招标项目的规模和特点,申请人或投标人拟投入相应的项目经理、技术负责人和管理人员应具有相应的资格和能力,对人员分别制定任职资格条件,且具有担任类似项目的业绩经验等。
服务承诺书(信誉承诺书比如:申请人或投标人近年经营活动中无重大安全、质量事故、合同引起的诉讼、仲裁、违法行为记录等、招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书等)。
技术部分 根据技术规范书&、技术点对点应答搭建技术部分框架
技术部分必须进行技术点对点应,然后编写写技术方案。
对于技术规范中标星内容、涉及评分标准中提到的内容都要在相关章节作出详细说明描述。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页%等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写
注意事项
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
按照下面的要点检查你的标书是否认真写
1、展示需求,突出优势2、功能能否实现3、实施周期能否满足4、客户关注的要点5、回答是否完整6、项目计划是否清晰7、人员的工作经验是否能否胜任三、评分标准应标书提交后,评委也会给每家供应商提交的应标材料进行打分。
因此,了解标书评分的标准就很重要。
有些招标书上会写哪个部分得几分,哪个部分得几分,
标书制作涉及到的信息可能涉及到商业和涉密信息,需要在标书中加入保密协议。
保密协议应明确标书中的信息属于保密范围,不得泄露给未经授权的第三方,否则可能会泄露商业或者国家。
在标书编制中,企业需要考虑到可能出现的合同和争议,为此需要在标书中规相应的解决机制。
企业可以在标书中规定争议解决方式、仲裁委员会等方式,以确保在发生争议时,能够通过协商或仲裁的方式解决争议。
版面规格版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。
版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。
一般段落采用首行缩进2字符的格式,字体规格字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。
章序号宜使用“一、二、三、„„”、“12 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3„„”。
英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体,表格规格表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。
表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗),插图规格插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
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