随着招投标行业的正规化,国内越来越多的项目开始用招投标的方式确定供应商人选,由此产生的代做标书的需求也越来越大,国内也涌现出很多承接标书代做业务的个人或公司。
代写标书之前需要代写人与客户沟通好,对客户的需求了解清楚,有些客户会提供相关资料,有些需要代写人去收集资料,标书是具有法律效应的文案,所以在制作时要更加严谨一些,里面的资料、产品介绍、产品单价等等都需要认真核实之后才能写入标书里面,标书是具有竞争性的,除了要考虑到投标价格、设计生产水平、公司实力等硬指标外,还需要对标书本身的制作多加注意,比如页面要干净、图纸要清晰等等,为了能够竞标成功,标书代写人就要注意多方面的细节,尽量做到没有瑕疵,达到客户要求。
现在很多投标公司要参与投标项目,就必须写好一份标书,合格的标书才能让企业有机会中标,但是代写标书是一项细腻的工作,需要注意很多小的细节,才能写出好的标书,下代写标书时需要注意什么:
1、认真阅读标书并做好记录:在做标书之前,需要先阅读公司购买的标书,尤其是截止日期一定要看清楚,因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的,所以必须要看清楚,其次还需要把本次投标的金额记住,并且记录下来,因为在做标书的时候,是需要把金额写进去的;
2、评分项注意观察:想要中标,那么对评分项一定要了解清楚,不要胡乱的去写,因为这样不但不能加分,甚至还会减分,所以,关于这一点大家需要特别小心,重要的内容放在加分的项目上,看看能够给自己加多少分;
3、图片归档:很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等等,这些图片不要插入文档中,一定要归档,并且存档,在提交文件的时候,后面附带图片就可以了;
4、格式和目录要求统一:一般来说,标书当中的格式和目录都是统一的,不能随便修改,使用的都是三级目录,每个一级、二级、三级的标题要统一,并且加粗,字体也要根据标书的要求来写,还有段落的格式也要统一,总之所有的格式必须统一,才美观,好看。
随着招投标行业的正规化,国内越来越多的项目开始用招投标的方式确定供应商人选,由此产生的代做标书的需求也越来越大,国内也涌现出很多承接标书代做业务的个人或公司;代写标书是投标单位向招标单位提交的报价以及相应的标单文书,所以要求必须按照招标单位的具体格式来写,然后才能寄送到招标单位进行投标。而实际上每个招标单位的具体格式都是不一样的,但是所有的内容都是统一的,分为三个部分,分别是程序条款和技术条款,以及商务条款,这部分又包含了九项内容,在标书代写的时候,这九项内容都必须写进去,才算是完整的标书。
代写标书完成后的审核要细致,对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标;所以,做完标书一定要审核,标书要经过三重审核才会交付给客户:
1、标书员完稿后先自审;
2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;
3、质检部门终审后提交给客户;
只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
我们秉承“以质量求生存,以信誉求发展”的经营理念,始终坚持以客户的需求和满意为核心,以诚信为宗旨,不断用精良、具有创造力的产品来回报客户。
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