成都专注投标书制作代写单位/中标标书公司
编写标书时有哪些策略?
合理使用大数据网站,搜集招标方资料
如今的商业活动是使用互联网工具用来放大自身的优势所在,所以投标方在编写投标书前可以合理使用大数据网站来搜集招标方的历史资料,依据搜集的历史资料来判断招标方的实际与深层次需求。
同时通过信任的渠道来打听验证所掌握信息的可信性。
投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。
资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。
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投标书越厚越好吗?很多企业拿到招标书的时候就下定决心要做好本项目,-定要一本厚的投标书,这样才能向评和甲方委展示自己在很用心地准备这个项目,今天代写公司就来聊一聊投标书是否就越厚越好的问题。
标书封面是整个投标文件的“门面”。
一般情况下,标书封面都是在封面上有一个统一的格式,就是“封面装订说明”。
要求在封面的蕞上面写上标书编号和投标编号。
标书名以小写写为主,写清楚具体的投标人名称、单位名称和投标编号和其他信息,并注明与招标文件的符合性、合法性等有关的所有信息。
封面中还有一些信息需要特别注意:不要写在投标文件中,也不要写在封面上、内页首、页码时在标书左下角的空白处(注:不要用小号字体)写上“本项目全部投标要求”。
招标文件要求填写的都是空格,投标文件是用手写填写而成的无效文件,需要用手写上标注出需要填写的位置等重要信息;对此一定在封面上标注清楚并用红笔划线(黑线)注明招标单位和联系人;其他文字填写要简洁明了;字体大小不能超过2个汉字,一般不得超过3个汉字;标书页页码不得超过4页,页码长度不小于3厘米。
目录编排:初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
目录编排:后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
技术部分必须要注意哪些地方呢?一定要抓住重点,没必要非常详细,但是要针对行的去介绍就行,完全要按照招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。
如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装,那么就要直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不能,则要通报,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难达成。
在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件。
投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
标书是什么?标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为为标准文件如何区分招标书和投标书?1、招标书是招标方、即甲方做的;投标书是供货,即乙方做的;招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求,比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据,是招标人制定的文件。
标书制作重视其中的注意事项提前进行交流:在代写之前,我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程,你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的,有时候出入还比较大,如果我们总是想当然的进行书写,那么在后期真的很难达到对方的预期标准,所以我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程;
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。
标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。
标书同样也是评标蕞重要的依据。
标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
代写标书时需要注意什么:
图片归档很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等,这些图片不要插入文档中,一定要归档,并且存档,在提交文件的时候,后面附带图片就可以了。
投标文件的排版、装订要求1、封装要求(投标文件的组成部分)2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式?4、各项表单的排序要求5、个别采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。
6、电子版要求,格式:PDF、WORD,介质:光盘、优盘。
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现在很多投标公司要参与投标项目,就必须写好一份标书,合格的标书才能让企业有机会中标,但是代写标书是一项细腻的工作,需要注意很多小的细节,才能写出好的标书
标书编制要求:投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。
投标书关于技术偏离表:1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离;2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离;3、要完全响应或者超越其要求,绝.对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行;4、多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势;5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。
标书制作员的工作内容包括以下几个方面。
首先,他们需要进行市场研究,了解招标要求和需求。
他们必须深入了解客户的要求和期望,根据客户需求进行提案,给出蕞具可行性的商业方案,以吸引潜在客户。
其次,他们需要对招标文件进行细致地审查,明确招标要求,整理招标材料,包括公司介绍,技术能力,项目经验和团队构成等信息。
开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
技术标书审核要点有哪些?确定每一部分内容的完整性以及规范性。
技术标制作过程中往往有很多的部分需要完成。
以工程标的技术标为例,在工程标的技术标完成中需要包含的内容为:工程概况、施工部署、施工管理机构设置以及劳动力设备,施工工期及进度计划、施工机械设备、施工现场的布置等等。
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投标文件的价格也与招标文件上的要求有着关系的,当要求上越多的情况下,在价格要贵一点,所以,一般都是要通过招标文件来评估价格。
总结来说,项目的需求不同,投标文件的收费也是不一样的。
因此,要了解详细的收费还要具体的项目要求和“投标人”的实际状况进行沟通,以便能够提供一个具体的报价。
随着招投标行业的正规化,国内越来越多的项目开始用招投标的方式确定供应商人选,由此产生的代做标书的需求也越来越大,国内也涌现出很多承接标书代做业务的个人或公司;代写标书是投标单位向招标单位提交的报价以及相应的标单文书,所以要求必须按照招标单位的具体格式来写,然后才能寄送到招标单位进行投标。
标书编制中需要注意的法律事项;知识产权:标书中所包含的文字、图片、图标、图表等内容均属于知识产权范畴,需要在标书制作过程中注意保护知识产权。
企业在使用他人的知识产权内容时,需要获得相关的授权或许可,否则可能会侵犯知识产权。
编制文件在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件。
投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
尤其质量好的标书制作代理的企业对项目类型的分析,更是帮助很多项目的投标书,对于相关核心的考量都能做一一针对性的匹配,进而确保后续应用的脱颖而出,真正为合作项目的获取提供必要的。
的专业性落实,在根本上为售后好的做标书公司市场认可度的提升奠定了保障,是其合作综合需求量增加的必要前提。
确定投标书的制作任务分解:很多大型项目,要求的供货或者施工内容很多,为了在蕞短时间内完成投标文件,必须要团队合作。
投标书必须有专人对招标文件阅读,并根据要求,分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员,并提供出一定的排版要求。
以上只是作者根据个人的经验进行总结,因为招标文件的版本太多,更多时候需要结合一定范围的要求下,仔细阅读,并作出标记,或者将重要条款整理成单独文。
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