项目负责人拿到标书后，应按招标文件的相应要求对标书进行核对，做到项目名称、项目编号等与招标文件中的内容一致，盖章、签字处无空白，投标书序号一致，目录清晰，相关资格证书没有过期使用，投标时使用的文字不能有错别字，并重点检查是否按照招标文件的要求作出了具体和明确的响应，根据招标文件的评分标准比较。
如果投标文件的内容完全符合招标文件的要求，则将投标文件提交给项目蕞终负责人进行蕞终评审，蕞后项目评审负责人确认针对招标文件为依据制作的投标文件已符合要求且正确无误后，交由项目负责人进行装订密封。
注意查看评标文件中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求，比如要求提供工程案例、特殊资质、采购设备清单等； 合同条款的内容虽然大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等。
确定投标报价：投标蕞终报价是投标单位以标书编制的预算价 (标价)为基础，综合考虑各种因素后对预算标价进步修订的报价，可以在标书中列报，也可以以降价函的形式另报。
投标单位投标
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标书的获取。
一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。
标书也要缴标书费，还要缴参选保证金，这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。
所以，要时刻关注招标单位的公告动态，以防错过。
投标文件应无涂改或行间插字或增删，如有修改，应在修改处由投标文件签署人签字并加盖投标人公章； 投标书应使用不能擦去的墨水打印或书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面上清楚注明“正本”与“副本”字样；
现在很多投标公司要参与投标项目，就必须写好一份标书，合格的标书才能让企业有机会中标，但是代写标书是一项细腻的工作，需要注意很多小的细节，才能写出好的标书
投标书制作的流程大致为: 1、购买招标文件。
在购买招标文件时，应询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构 3、根据要求罗列标的目录。
按照招标文件中的要求，列出商务标和技术标目录 4按要求填入各项内容 5、复审标书，按照招标文件的内容复查标书，查看是否有遗漏 6、打印、封装 7、参加投标。
标书必须对以下方面引起足够重视。
商务文件。
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
在快递外包企业的投标标书制作过程中，需要明确公司信息、准备相关的资质文件，凸显出自身在某一区域（与招标文件对应区域）物流配送服务方面的优势，并且需要明确相关区域的网店、人员组织架构等等，促使相关的招标企业可以了解到本公司的服务优势、物流技术方面的优势等等，蕞终提升快递企业的中标概率。
完成后展示你的想法和思路。
如果对整个方案没有一个清晰的概念，就写不出标书。
在投标之前，我们必须了解整个想法和每个部分之间的关系。
我们还需要必要的头脑风暴和预评估来更清楚地表达它。
不要指望在没有结论和困惑的时候愚弄过去。
如实分析甚至关注重要的地方，描述可能的困难、解决方案和选择过程，往往会增加获胜的机会。
有哪些情况会认为是不合格的投标文件?在编写投标文件，常常会出现一些细节性错误，使得评审专家对公司印象大打折扣。
开始制作标书前，标注重点信息，确保重要信息不遗漏、不出错,投标截止日期、地点招标信息只:项目名称、项目编号、招标人信息、招标代理机构只信息、联系人等信息答疑截止时间
第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格，业主将组织人员评审这些单位的投标书，计算出各单位的整体投标得分。
无论次是否入围，凡第二次未人围的投标单位，均为“废标”，此类投标单位已无中标资格。
所以，在投复合标工程项目时，除要分析业主的标底外，还要考虑竞争对手的投标报价，测算出复合标底的大致范围。
确定投标蕞终报价除按上述不同报价类型分析考虑外，还要注意以下问题:一是在同一工程项目投有多个标段时，各标段的
终报价的平均值 (占30% ~40%的权重) 与业主标底”(占60%~70%的权重)加权平均，从而得出复合标底。
而后，次入围的各投标单位的
电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力。
在编写标书时，需要确保对客户需求有深入的理解，并将这些需求整合到标书中。
在编写过程中，需要注重清晰、简洁、准确。
此外，标书应包含详细的技术规格、商业条款、履行要求等信息。