成都专注投标书制作代做公司—标书投标书
招标文件应、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。
考察现场与参加标前会议:业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。
考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。
通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。
投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出一份好的标书。
从标书的内容和工作量来说,做一份标书宜安排3~4个人比较合适:一个人负责(1)、(3)、(4);一个人负责(2)及临时工程量的计算;一个人负责(5);一个人负责(6)、(7)。
另外,蕞好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。
技术标、信誉标等方面失分,以至于落榜。
例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(**、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。
标书制作涉及到的信息可能涉及到商业和涉密信息,需要在标书中加入保密协议。
保密协议应明确标书中的信息属于保密范围,不得泄露给未经授权的第三方,否则可能会泄露商业或者国家。
在标书编制中,企业需要考虑到可能出现的合同和争议,为此需要在标书中规相应的解决机制。
企业可以在标书中规定争议解决方式、仲裁委员会等方式,以确保在发生争议时,能够通过协商或仲裁的方式解决争议。
标书制作后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、2、3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
投标书有哪些作用?
在大型的企业或进行某些材料或设备购买时,在特定的情况下会选择招标的方式来解决合作对象与采购问题,对于负责企业产品销售的人员来说,通过制作投标书来获得大量的商品订单可以提高自身的利润水平。
物资采购标书:一般的代写标书流程是确认合作以后,代写公司会分析招标文件将需要的资料列出来由用户提供,比如说一般情况下需要提供的资料有:1、营业执照扫描件;2、法人及被授权人个人相关资料扫描件;3、公司业绩;4、公司介绍;5、其他一些资质证书。
投标准备得到招标书之后,首先需要认真分析招标文件,根据自身产品及解决方案优势编制投标书,在编写投标书中需要注意,标书中的解决方案一定要应标,明确的对应招标需求,具体步骤如下:1. 根据招标内容编制投标文件(商务标、技术标)、讲标文件,按照期限交付投标书及投标保证金;2. 按照规定的时间、地点进行讲标;3. 等待结果通知,中标后,明确具体细节之后与客户方签订项目合同,履行合同。
标书是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件,标书制作是进行采购投标文件编制的工作,一般包括标书的编辑、打印、证书原件的收集等,内容包括商务标书、报价表、技术标等内容。
招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。
投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。
在实际工作中,对评审专家管理存在以下四点现实问题,一是评审专家库中专家数量不足。
二是评审专家水平参差不齐。
三是各类别专家数量差别较大,如计算机方面的专家较多,而印刷方面的专家则较少。
四是评审专家对项目了解不够。
有些评审专家单凭自己的经验去评审,对评审办法和具体评分标准不进行认真分析,对供应商的投标或响应文件不进行认真审核,存在凭主观印象评审的问题。
标书装订及封装:每个地方的招标规则不尽相同,则装订方式也截然不同:审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是正、副本各一份(若标书有要求,按标书要求准备)。
副本封皮下面的第—页也必须是印有副本的招标文件的首页。
我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。
然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订,切记我们一定不要私自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择。
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供应商确定方式的不同:竞争性磋商和竞争性谈判除了发布公告外,还可由采购人、评审专家分别作书面推荐,或者是从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取。
第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格,业主将组织人员评审这些单位的投标书,计算出各单位的整体投标得分。
无论次是否入围,凡第二次未人围的投标单位,均为“废标”,此类投标单位已无中标资格。
所以,在投复合标工程项目时,除要分析业主的标底外,还要考虑竞争对手的投标报价,测算出复合标底的大致范围。
确定投标蕞终报价除按上述不同报价类型分析考虑外,还要注意以下问题:一是在同一工程项目投有多个标段时,各标段的*终报价不要在一个标准水平上,要有一定的阶梯度。
也就是说以正常预算为基本点而增降的*终报价,各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近*优报价,不会出现整体废标的现象。
要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,这是一项难度较大但很有实际意义的工作如果能把对手的报价分析透,既可使自家的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。
越是在有些情况吃不准时,*终报价以偏低不偏高为原则。
测算、确定投标*终报价是一项系统而复杂的工作,往往有许多因素无法确定,要靠积累的经验去分析判断。
所以,作为承包商要注意工程投标经验的积累,以取得工程投标的成功。
技术文件。
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。
技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
价格文件。
这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
标书的制作:标书编制人,确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址,并清楚知道本次投标文件几正几副就否需要电子版,有什么要求,并且牢记文件密封要求,拿到标书后,在项目负责人确定投标人(如果不是本公司,则考虑是否需要提前在其他公司就本次投标项目名称进行备案)时,就开始准备相应的投标保证金(如何递交,外地工程是否需要进行备案)、资信证明(一般户、基本户)、审核报告(时间);然后按照招标文件要求,构建出本次投标文件的总体框架,准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(包括相关合同和验收报告),根据招标文件的编制和封装要求,做好封皮和封条,把价格、商务、技术整合在一起,严格按照招标文件的要求逐项检查,确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。
提交给项目负责人对投标文件进行初步审查。
实现招标投标电子化;投标人在电子招标交易平台免费施工电子招标资格预审文件和招标文件,投标人远程上传、解密投标文件,投标人通过远程(不见面)参加开标或线下(见面)参加开标,投标人对开标情况有异议的可以远程提出异议,招标人远程(线上)处理异议。
关于标书编制费用,标书代写公司一般是根据招标文件的要求,尤其是招标文件的评分标准来评判的。
招标文件评分标准对标书要求简单,则收费较低;评分标准复杂,需要分配多名标书编制人员合作完成,则收费较高。
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选择代做标书的公司的注意事项有哪些?
投标书是现代商业活动中的非常常见的用于工程投标或者采购投标的一种文件类型。
而制作水平高的投标书能够极大的提高投标的成功几率,可以说在投标过程中占据了一个重要的地位因此很多企业会选择代写标书的公司。
那么人们在选择专业做标书的公司的过程中都需要注意的就是代做标书公司的规模、口碑、专业水平、成立时间,收费情况等等。
普通的不专业的代做标书公司,根本做不出什么高质量的投标文件。
在这里,我们想说一句。
高水平的投标书制作公司人力成本高。
收费高也是必然。
在投标活动中要想中标,就需要找一家本地的专业的标书制作公司。
聘请独立的投标顾问是一种越来越流行的选项,他们可以为客户提供专业的建议和支持,同时协助客户制定投标策略和制定相应的标书。
这种方式可以确保标书的质量和完整性,同时使客户获得更多的市场机会。
问题:投标人为什么害怕招投标?
投标是一门技术,里面不仅涉及到对招标文件的理解还涉及到投标文件的制定、费用的计算等问题,一本制作精良的投标文件可以有效的反应出企业的软实力。
在开标当天有些项目技术标还需要授权代表现场进行讲标,如何通过讲标拉近与评标专家的距离也是影响中标的重要因素。
除了客观困难外,投标方往往还害怕以下情况:
1、招标方故意设置带有倾向性的条款企业招标一般均会在招标公告中对投标人的资格进行限定,但有些资格限定会带有明显的倾向性。
例如企业房产对外通过公开招标形式进行招租,在资格条件中可能会明确限定中标方必须具有从事某一特定行业的资格,且该特定行业资格恰为原承租人具备。
甚至有些招标方会直接根据意向单位的情况为其量身制定招标公告和评标办法。
不合常理的限定条款可能会使其他投标人认为招标方带有一定倾向性,影响潜在投标人对该项目投标的意愿。
2、招标方通过评标内定中标人投标人蕞害怕投入人力、物力、财力去参加招标,结果招标方通过评标内定中标人,招标方可能会在评标时对其他评标专家施加倾向性影响。
由于现在评标专家的人选大多由招标代理选定,招标方只需要将意定中标人告知招标代理,招标代理大多会迎合招标方的要求,通过其他方式间接告知评标专家,评标专家可能会在打分环节中,在自由裁量部分适当地对意定中标人放松要求,通过评分拉开投标方之间的差距,让意定中标人中标。
这种形式的内定,往往由于做法隐蔽,投标方往往难以查实举报。
3、招标信息发布媒介、发布时间较短有些招标代理为了让招标方找到称心如意的中标人,故意在比较冷门的媒介发布招标信息,减少潜在投标人看到信息的可能性,控制投标人数。
甚至故意缩短信息发布时间,让许多事先不知道内情的潜在投标方没有充分时间准备标书,拉开标书之间的差距。
代写公司在受众提供的稿件要求和资料基础上开展写作与翻译,不存在泄漏隐私的担忧。
标书制作涵盖工程类、采购类、货物类、服务类等,代理费用低、选题有保障,项目小组依据稿件难易程度与特长撰写规划,标书在预定期限内提交电子版提交客户审查。
主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
要的机械设备购置原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
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