四川专业投标文件制作代写机构/制作标书
编写标书时有哪些策略?
根据竞争对手,调整投标方案
标书在完成编写前,还需要与其他竞争者进行竞争,所以投标者需要在了解投标书如何办理后,还需依据已有的信息来推断竞争者的实际状况,同时,还需要在标书中突出与其他竞标者差异化的所在,才能提高中标率。
工程项目标书分包是工程承包中的常见形式。
分包商企业通常规模较小,但在某一部分工程领域具有明显的专长,如某些工程施工中技术要求较高或需要专用施工机械设备的部分工程总包商或主包商企业一般规模较大,综合施工能力较强,具备较高的施工管理水平,成都代做投标书选择适当的分包商有利于总包商或主包商将自身优势与不同分包商的优势结合起来,降低工程报价,提高竞争能力。
标书组成:想制作一份好的标书,就必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
物资采购标书:一般的代写标书流程是确认合作以后,代写公司会分析招标文件将需要的资料列出来由用户提供,比如说一般情况下需要提供的资料有:1、营业执照扫描件;2、法人及被授权人个人相关资料扫描件;3、公司业绩;4、公司介绍;5、其他一些资质证书。
纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
打印要求打印样式:为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
编制投标文件时,对于商务文件、技术文件要尽量完全响应招标文件的要求,商务文件和技术文件按要求分开或合并编写;
投标文件应反复校对,保证分项、汇总计算均无错误,报价金额不超过招标人规定报价;
投标文件每一章节应加盖投标人公章,并由投标人法定代表人或正式授权的委托代理人签字。
由委托代理人签字的投标文件中必须同时按投标文件格式提交法定代表人授权委托书;
每个企业在招标过程中,一个非常关键的问题就是投标人对投标文件方案的要求。
一旦投标文件出现错误,这可能会直接导致投标过程中废标。
怎样才做一份好的投标方案?我为大家整理了一套标书制作的教程方法,让你在短时间内掌握这项技能。
希望能对各位有所帮助。
阅读招标文件:制作投标文件就像是做考卷。
答题关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。
对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
要的机械设备购置原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
标书审核主要分以下三步:
第—,总结编标时的常见问题与通病,列入表格,然后在实际编标中逐条检查对照,以便及时发现和处理问题。
第二,实行逐级检查审核制,审核通过以后还要由市场营销部主管技术分册的副部长进行二次审核。
第三,由技术部门负责进行检查审核。
针对重大项目,要组织所有相关职能部门开展会审。
通过多级审查及时发现并改正潜在问题,同时做好审查记录,为后续工作总结提供依据,并为其他项目编标工作提供指导。
采用现代化科学的管理手段,减轻编标人员的工作强度,提高工作效率。
尽可能让编标人员能够亲自下工地,了解工地的实际情况,将理论与实际相结合,多收集一些资料对编标工作进行深入的分析和研究;
当然,也有一些规模较大,服务能力较强的标书代写,公司在收费上也会比较昂贵。
可以说代写标书需要花多少钱主要看我们选怎样的机构,如果我们在市场上找到一些标书,代写团队,可能会性价比比较高,但是找到一些标书代写公司,花费的价格可能就会偏高一些,价格的收取除了与服务质量有关,也与代写机构的运营成本有关。
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如何响应?每家客户的招标书都不一样,每家客户的应标都不一样。
就像,每门功课的答题卡都不一样,有些客户的招标书会写明,应标文件有写什么,第二写什么,第三写什么等等,有些客户的招标书不会对应标材料有要求。
比如这份标书,就写了应标文件应该有哪几部分。
技术部分需要包括的内容有项目解决方案、总体框架、技术实现方案、项目实施计划、系统安装、调试、技术支持、售后服务、技术培训、技术人员资质证明等。
合理编制投标文件
编制投标文件时,投标人可以围绕以下两点开展工作。
①内容完整性
投标文件的内容一般由商务文件、技术文件、报价文件组成,也就是我们通常说的“商务标”、“技术标”、“经济标”,这三者缺一不可。
针对商务和技术的响应情况描述一定要清晰准确,不能夸大事实,也不要泛泛而谈。
为了确保内容完整性,一定要安排人员进行审核,对照投标文件目录进行逐项检查,比如检查实施方案、施工组织设计、技术规范等多个模块,避免出现疏漏。
②时间有效性
目前,法律规定的依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止,蕞短不得少于二十日,在实践中,很多招标项目都是按这个时间点来。
因此,编制一份符合规范的投标文件,在时间上不宜过早或过晚,同时还要看招标文件规定的投标截止时间,防止错过投标文件递交日期。
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认真封装投标文件
投标文件编制完成后,认真对文件进行封装是非常重要的一点,不容小觑。
像商务文件、技术文件、报价文件,这三个文件都是需要独立封装的,再把这几个已经密封好的文件一起密封在一个大密封袋内,并且在封面上要注明投标人名称和项目名称。
待全部封装完后,务必再次检查投标文件密封性,确保投标信息不被泄露。
供应商确定方式的不同:竞争性磋商和竞争性谈判除了发布公告外,还可由采购人、评审专家分别作书面推荐,或者是从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取。
看看他们的投标书是否符合要求;在选择代做投标书的公司时,你需要查看他们是否能够符合你的要求。
这意味着你要检查他们的投标书是否具有专业性、完整性和清晰度,是否符合要求,又是否包含了所有的必要细节。
招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求,比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据,是招标人制定的文件。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力,物力,财力等方面的情况进行描述,还有对自己对本项目的完成能力,报价,完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件。
投标人撤回标书分为投标截止日期前和投标截止日期截止后两种情形,一般情况下,投标截止日期就是开标日期,你拿着标书去开标现场,只要没提交上去,你直接不提交了,这个是没有影响的,如果提交上去了,需要在投标截止时间前书面通知招标人,至于书面通知怎么写?可以简单的写下,xxx公司因为xxx原因,决定撤回标书。
投标人:xxx 然后写上时间,盖上公章就可以撤回了。
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接下来就是隐藏个人信息,并且公布投标价格,投标结束之后,所有人都可以在互联网上查阅投标结果,个人信息会被隐藏起来,但是却可以看到每个投标者所出的价格,整个过程是公开的。
隐藏信息主要就是为了保护投标者的个人隐私,公布价格是为了保证本次投标活动的公平性。
代做投标书这项工作有几点比较重要的内容,首先就是标书内容的撰写,要贴合具体的投标要求的技术参数和服务流程,必须包含相关的投标项目的所有要求。
同时,投标书也要以装订成册的形式递交给投标项目,所以封面也是必不可少的标书制作的内容之一。
商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,蕞好有两个以上的人员专门检查核对。
招标文件按要求逐条承诺内容。
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按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。
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投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
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投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。
专业标书代做公司
(1)做标书是经常加班的,特别是投标高峰期,每个星期都要加两三天班.
(2)工资和提升空间,如果你是专门做商务标、标书资料收集等方面的工作,那工资一般,也没什么提升空间,因为你从事的工作(商务标及标书排版)技术含量太低,只是能积累经验而以。
(3)未来升职方向: 如上所说,升职的可能非常小,但如果你从事的是经济标、预算或造价方面的工作,技术含量高,工资就非常可观和升职都是有可能的。
编制原则:针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。
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