四川本地制作代做标书单位—专业编写机构
阅读招标文件:制作投标文件就像是做考卷。
答题关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。
对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
并且有些只卖几百块,有些地方甚至几千上万。
写投标文件的费用通常要看招标文件的总价、评分要求、内容要求和时间,有的时候需要看具体的条件,具体的费用要看具体的情况。
招标文件的解读与理解招标单位通过标书了解投标单位,而投标单位想要了解招标单位的实际需求就需要通过标书来了解。
小编认为通过招标文件需要理解的内容有: (1)可能发生废标的任何情形。
小编认为这个是放在位的,不论标书再丰富、华丽,废了标又有何用? (2)详细了解招标单位的服务要求与标准及特殊需求;(3)招标文件中的格式要求、文本要求、页面要求。
、密封要求等; (4)评分标准的内容与说明。
招标单位的需求、招标文件的需求与要求的实质响应 这里是我们核心技术、用心程度、针对性服务体现的地方。
更是我们需要下功夫的地方。
“投标须知”莫弄错。
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。
在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分。
业绩一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向说明,做正确的报价。
技术标部分。
这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。
要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求。
这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。
其他认为需要编写的内容。
这部分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后服务等等。
这部分为锦上添花的部分。
在做好标书之后,自己保留一个通用模板标书,再遇到其他的招标事宜,只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可,大大提高工作效率。
标书中的内容如果违法行为,可能会对企业造成严重的法律责任。
因此,在标书制作过程中,需要谨慎对待标书中的内容,确保标书内容的合法性和合规性。
企业需要明确自己的法律责任,并在标书中作出相应的承诺和保证。
标书制作中的常见问题:投标文件的规范性;投标文件需要符合招标文件的要求和规定,否则可能会导致投标文件被认为无效。
投标文件的规范性主要包括字体大小、页边距、页眉页脚、封面等方面。
在投标文件制作过程中,需要严格按照招标文件的要求进行制作,确保投标文件的规范性和有效性。
投标书总体细节—风格:整体风格是否一致,字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少;页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确;页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适;替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改;打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。
工程招投标书制作流程及注意事项有哪些?
通常来说,在工程招投标标书的写作中都有规范的制作流程,因此需要按照制作流程的规范标准执行,进而才能提上标书的制作质量。
以招标标书的写作来说,编制招标文件时,需要根据工程的具体规点以及实际的要求进行制作。
竞争性磋商的评审方法是竞争性磋商小组所有成员集中与单个供应商分别进行磋商,在明确采购需求之后,要求所有参与供应商进行终报价,后按照磋商文件规定的各项评审因素进行量化指标评审,得分高的供应商即为中标候选供应商。
工程招投标书制作流程及注意事项有哪些?
通常来说,在工程招投标标书的写作中都有规范的制作流程,因此需要按照制作流程的规范标准执行,进而才能提上标书的制作质量。
以招标标书的写作来说,编制招标文件时,需要根据工程的具体规点以及实际的要求进行制作。
代写公司在受众提供的稿件要求和资料基础上开展写作与翻译,不存在泄漏隐私的担忧。
标书制作涵盖工程类、采购类、货物类、服务类等,代理费用低、选题有保障,项目小组依据稿件难易程度与特长撰写规划,标书在预定期限内提交电子版提交客户审查。
第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格,业主将组织人员评审这些单位的投标书,计算出各单位的整体投标得分。
无论次是否入围,凡第二次未人围的投标单位,均为“废标”,此类投标单位已无中标资格。
所以,在投复合标工程项目时,除要分析业主的标底外,还要考虑竞争对手的投标报价,测算出复合标底的大致范围。
确定投标蕞终报价除按上述不同报价类型分析考虑外,还要注意以下问题:一是在同一工程项目投有多个标段时,各标段的*终报价不要在一个标准水平上,要有一定的阶梯度。
也就是说以正常预算为基本点而增降的*终报价,各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近*优报价,不会出现整体废标的现象。
要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,这是一项难度较大但很有实际意义的工作如果能把对手的报价分析透,既可使自家的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。
越是在有些情况吃不准时,*终报价以偏低不偏高为原则。
测算、确定投标*终报价是一项系统而复杂的工作,往往有许多因素无法确定,要靠积累的经验去分析判断。
所以,作为承包商要注意工程投标经验的积累,以取得工程投标的成功。
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做标书之前一定要透彻了解招标文件。
正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。
一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容。
注意招标文件当中要求的“硬标准”。
也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就失去投标资格。
例如,招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上,具备工程安装资质。
标书制作流程与技巧
标书制作流程为:首先要根据招标要求到招投标公司购买招标书,并支付招标书购买费用,然后仔细阅读,特别是用户需求,自己单位是否能满足项目需求和资格要求,然后根据招标书的格式要求开始编写投标书等;标书四大技巧为:投标文件总体检查,投标文件分项检查,投标文件封装和签字、盖章检查,开标现场文件资料准备。
纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
打印要求打印样式:为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
合理标是工程招投标常用的*基本形式,所谓合理标就是业主根据工程设计预算,制定出工程招标标底,投标单位的投标*终报价与业主的标底相比较,误差在业主限定的合理范围之内的投标单位,才有资格中标,投标单位的投标*终报价与标底的误差在限定的范围内(一般为-20%~+10%)者,即为“入围”。
确定候选中标单位资格后,业主将组织人员评审入围单位的投标书,计算出投标单位的整体得分。
相反投标单位的*终报价不在限定范围之内者,即为废标 此类投标单位已无资格中标。
合理标的*优报价一般是稍低于业主的标底 (-5% ~-8%)的报价可能是一个范围,也可能是一个确定的数。
所以,投标单位要以正确的预算为基础,认真分析研究业主标底的可能范围,计算出投标*优报价即为投标*终报价。
标书制作涉及到的信息可能涉及到商业和涉密信息,需要在标书中加入保密协议。
保密协议应明确标书中的信息属于保密范围,不得泄露给未经授权的第三方,否则可能会泄露商业或者国家。
在标书编制中,企业需要考虑到可能出现的合同和争议,为此需要在标书中规相应的解决机制。
企业可以在标书中规定争议解决方式、仲裁委员会等方式,以确保在发生争议时,能够通过协商或仲裁的方式解决争议。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力,物力,财力等方面的情况进行描述,还有对自己对本项目的完成能力,报价,完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件招标文件是业主或者招标代理机构要编制的,里面主要有招标代理机构的名称,招标的项目名称、时间、地点,购买招标文件时要准备的资料及金额,还有编写投标文件时的格式及要求等等。
而投标文件则是投标人要编制的文件,内容及格式要按照招标文件里面的要求进行编制。
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对于一些规模较大以及复杂的工程,还会有现场踏勘记录,现场踏勘记录是需要投标单位跟随招标人进行现场踏勘,通过现场踏勘能够进一步的了解现场环境,从而可以根据现场环境进行更加合理的施工规划,并且确定相关的施工技术,是否与施工环境相适应。
标书的格式规范一定要注意。
工程标中技术标和商务标的创作同样重要,但技术标的内容更多,在技术标创作阶段一定要注重格式与规范的问题,尤其对于工程量计算时,要注重造价预算的合理性以及报价的准确。
第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。
一般来说,部分是把自己单位的资格性文件罗列出来,该编写的编写,该复印的复印,该扫描的扫描。
一般来说有以下文件:『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月凭证』、『无重大违法活动声明函』。
基本每个文档在招标文件上都有对应的说明,照着写就可以。
第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』,内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等,同样的,基本每个文档在招标文件上都有对应的说明,照着写就可以。
第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性的编写解决方案即可。
第六步完成后一定要看清楚招标文件说明,那些地方要盖章的或者签字的,一定不要遗漏。
成都中标商务服务有限公司多年来一直从事投标书制作,拥有多名本科以上各行业资.深标书编写专业技术人员,均为从事多年标书撰写工作,有着丰富的标书撰写经验。
能准备、迅速的帮助客户整理、理解招标文件及招标人的各项招标要求。
制作标书:标书几部分结构一般标书的结构:商务部分,技术部分,报价部分。
标书都是哪些结构需要整体思考一下:我们必须根据招标文件中的内容要求,弄清楚投标文件是关于商务部分还是技术部分名称的内容,我们必须根据招标文件中的内容和要求,按顺序整理相关资料,以表明我公司能够满足招标人的所有要求。
其中,招标文件使用表格表述的工程概况,投标企业可以列表表述;招标文件没有使用表格表述的工程概况,投标企业也可以列表表述,体现对应性,便于评标人员审核评分。
常见的废标情形包括以下几种情形。
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