代写标书顾名思义就是对于招投标过程中需要用到的招标书，投标书等文件，可以自己不用编写，而且有经验的人士代写，这种形式对于自身来说省时省力，对于代写方来说，可以收取费用，无论是自己编写，还是代写，标书的内容一定要规范，不能盲目大意，否则会对招投标造成不利的影响；现在很多投标公司要参与投标项目，就必须写好一份标书，合格的标书才能让企业有机会中标，但是代写标书是一项细腻的工作，需要注意很多小的细节，才能写出好的标书。
当前国内仍有高校未设立专门采购部门，很多采购人员都是其他岗位的兼职人员，例如直接由工程管理人员兼职工程招标工作，实验室管理人员兼职设备采购工作。
即使是专门成立采购部门的高校，其大部分工作人员往往也是由其他岗位抽调而来，专业的采购从业人员占比不高。
在整个招投标过程中，招标文件起着重要的作用。
招标文件是整个招投标活动开始的基础，是工程项目招投标活动的重点所在。
根据招标文件要求编写的投标文件只，其编制质量是项目招标能否成功的前提条件，那么怎样写好投标文件呢?
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采购工作涉及专业知识、经济、法律、政策、制度及合同管理等一系列内容，并要求从业者对市场有敏锐的判断力，是一项复杂的系统工程，并非人人都能胜任。
施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持，工程技术部、开发经营中心做标及有关人员必须参加。
会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究，蕞后形成一个统一的、蕞合理的施工组织设计方案。
方案应做到合理、优化，并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。
首先需要阅读招标文件，了解招标内容，根据招标文件的要求，列出需要准备的资料，列出清单。
再就是做投标书，一般的招标文件中有投标书的具体格式，封面、内容通常都有，技术部分的资料需要自己写，商务标部分按照招标文件提供的格式填即可。
全部都检查好了之后按照招标文件的要求，封标。
经公开招标确定中标人后，还可能后期增项较多现今招标一般采用蕞底价中标，许多投标人会在招标的时候尽量压低价格以求中标，甚至低于成本价中标。
中标后再通过后期变更数量、质量等间接形式提高蕞后结算价，达到自己目的，直接影响招标方的利益。
招标书通常包括：招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档，这些文档是编写投标书的基础。
投标小组成员在编写标书前，应该仔细、反复阅读招标书，特别是对投标商的资质要求等内容，投标小组对招标书进行讨论，找出招标书中描述不清楚的地方，根据情况向招标方提出要求解释，确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等；制订投标策略；确定投标书的内容、投标方式；初步编写投标书的大纲。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件。
主要分为以下方面的工作：详细阅读招标文件：招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本项目适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
营业执照要盖公章和“与原件一致”章；签名的地方一定要签名；所有的盖章和签名“礼多人不怪”，所以，如果你不清楚的话，就盖一个吧，不碍事儿的；包装类型确定：用文件袋还是牛皮纸等；必要的工具：公章、剪刀、胶水等；检查所有的正本是否都完整，是否都签字、盖章；如果以上都没有问题，就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。
部分：应答须知；第二部分：框架协议文本；第三部分：技术规范书；第四部分：商务规范书;第五部分：报价文件。
第四部分的商务规范书作为各省公司签署合同的参考文本，原则上各省公司也可以根据以往与厂商合作的实际情况采用原先合同文本，第五部分的报价文件将稍后提供。
应答人必须对本项目的所有文件进行严格保密，未经买方书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
开始制作投标文件的实施步骤及注意事项： 把对投标文件的制作（封装）要求的列表拷贝到一个新的doc文档，开始制作投标文件，这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容；
大多数的投标都是有场地范围的，那么就需要去到当地进行实地调研，调研时需要准备的物品可根据需求自行准备，一般可以准备以下： 1、纸笔 2、相机 3、招标文件 4、录音笔 5、防寒防晒物资。
在调研时，一定要按照服务内容来依次进行，切不可缺项、漏项，并且根据服务要求来进行有针对性的拍照，甚至可以在当地自行制造拍照条件来进行拍照。
在拍照时也需要注意，拍的照片不要东倒西歪，需要突出主体的地方一定要着重突出。