做好投标资料的保密工作。
投标是一项竞争十分激烈的工作，在投标过程中，其他每个投标人都是我们的竞争对手，也就是我们的敌人，可以说投标是一场你死我活的战争，投标资料就象战争中的情报，因此保密工作显得尤为重要。
以工程施工项目为例说明：招标文件是建设单位或者建设单位委托招标代理机构编制和发布的“采购”性的文件;投标文件是施工单位按照招标文件要求编制的“应答”文件。
一般来说，招标书和投标书两者之间没有本质的的区别。
只是招标书和投标书的制作人员不一样。
标书和投标书其实特别简单。
可以从文本的内容发现。
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成都中标商务我相信大家都知道标书的制作和装订对于企业能否中标起着至关重要的作用，那么制作标书都有哪些要求那，我们要怎么制作标书，又如何制作出一个干净、整洁、美观、高质量的标书文件呢，下面成都中标标书公司小编手把手教你如何快速做好标书。
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标书制作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编制标书的时间比较短，招标文件、图纸资料又不是很完整，这都给编制标书的工作带来较大的困难。
如何在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书。
据悉在目前各种招标文件撰写的过程之中，其本身商业模式和相应的投资价值需要得以凸显，而口碑好的标书制作公司会对项目的竞争力和企业的进行确定，通过此类商业模式的梳理和一系列方向的，在此类代写投标书的过程之中的阐述合作商的实力。
因此客户在了解此类标书代写公司的品质时，需要对其本身撰写文件的质量进行了解，保证此类代写投标书的产品拥有更好的投资价值。
每个标书都会有一本专用纸张，所以使用统一的格式。
使用之前应仔细阅读标书条款，并要求格式正确无误。
字体大小要统一，尽量保持字体的美观，避免出现错别字。
蕞好用黑体标章或者白纸黑字印刷。
内容要简明扼要。
内容与标书上的内容相一致时，必须加标记；标书有不同的字符的时候请务必核对；必须使用相同格式填写在一页纸上才能体现文件的可读性、严谨性、完整性和真实性。
此外，对于错别字要指出并删除它。
对于同一内容不要用不同的字体做表示。
不可以出现明显错别字或格式错误等问题，如果不能在短时间内发现错误是很难得到纠正的！
怎么选择代做标书的代理公司“具备招标文件的能力选择招标代理机构的时候，大家要看看这些公司是否具有编制招标文件的能力。
有些招标文件的标准非常严格，包含了能“技术标准及要求”，认为“技术标准及要求”应该有招标人提供，不是每个代理公司都有能力。
代做标书公司是一种特殊的服务机构，其主要业务是为各类企业或组织撰写各种类型的标书文件，以供其参与投标或竞标。
在今天的商业世界中，参与标书投标已经成为各行业企业竞争的一种主要方式，同时也是一个非常繁琐的过程。
因此，很多企业选择寻找专业的代做标书公司来完成标书的撰写和制作工作，以提高投标成功率和效率。
经公开招标确定中标人后，还可能后期增项较多现今招标一般采用蕞底价中标，许多投标人会在招标的时候尽量压低价格以求中标，甚至低于成本价中标。
中标后再通过后期变更数量、质量等间接形式提高蕞后结算价，达到自己目的，直接影响招标方的利益。
第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。
一般来说，部分是把自己单位的资格性文件罗列出来，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。
一般来说有以下文件：『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月凭证』、『无重大违法活动声明函』。
基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』，内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等，同样的，基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性的编写解决方案即可。
第六步完成后一定要看清楚招标文件说明，那些地方要盖章的或者签字的，一定不要遗漏。
简单来说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，在网上进行招投标活动。
其实还有个更准确的说法，电子招投标。
电子招投标是指通过计算机、网络等信息技术，重新梳理招投标业务并优化重组，把传统招标、投标、开标、评标和监督监察等业务过程从线下转移到线上。
是一种真正意义上的全流程、、无纸化的招投标管理。
众所周知投标书的出了意义就在于其能在各个方面脱颖而出，相比于其他的竞争用户更具优势。
所以投标书的撰写需要有更多的强大数据支撑，需要对对应市场以及竞争对手有一定的了解，这也是投标书难写的关键原因。
知名度高的标书制作代理的公司口碑佳，在根本上离不开其对于市场的了解，尤其对于度的把握，能更好的根据市场，以及竞争对手做更为周全有效的代写工作落实，让标书本身的吸引力更大，竞争实力更具保障。
能很好的根据后续工作开展的需求落实，也让知名度高的成都代写投标书合作成功率大大提升，尤其帮助更多的企业获取合作机会也让代写投标书获取了更强的市场认可。
在编写标书时，需要确保对客户需求有深入的理解，并将这些需求整合到标书中。
在编写过程中，需要注重清晰、简洁、准确。
此外，标书应包含详细的技术规格、商业条款、履行要求等信息。
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版面规格版面设置：上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm（可根据页数多少适当调整）。
版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。
一般段落采用首行缩进2字符的格式，字体规格字体设置：文章标题为三号黑体（可加粗），节标题为号黑体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。
章序号宜使用“一、二、三、„„”、“12 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3„„”。
英文字体宜使用Arial，字体大小同中文字体，表格规格表格设置：所有表格标题为五号宋体（可加粗）。
表格内容采用小四号或者五号宋体（不加粗），插图规格插图设置：插图大小应适合文档版面，不宜超过页边距；放大或缩放后的图片应保证质量良好，否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
竞争对手情况写标书并不是一门“闭门造车”的活儿，知己知彼，才能百战百胜。
竞争对手哪方面有优势，哪方面有劣势，在响应标书的时候，对于竞争对手劣势的地方，我们就去突出，对于竞争对手优势的地方，我们也更突出我们的优势。
所以啊，写标书也是一部《电视剧》，都需要“心机”。
之前在投标的时候，有一家竞争对手才开始做评级系统，连一套成型的系统还没有完全做好。
要知道公司存在什么情况下不允许投标，那我们看看大多数招投标项目资格认定项目都是哪些就知道了，下面我们就为大家介绍一下目前招投标常见的资格项。
1、公司要有纳税缴纳记录 （一般要求近几个月的）2、公司要有缴纳记录（一般要求近几个月的）3、在国家企业信用信息公示系统中没有列入严重违法失信名单（黑名单）4、信用中不存在严重失信、失信没执行人等不良信息5、未被采购网列入《采购严重违法失信行为记录名单》
有一些特殊的地方，简单补充一下：1、 有些招标文件要求进行点对点应答，一定要按照要求进行（好多投标人都无此经验，呵呵），看下面的样本就应该了解了，不再多说本应答须知为询价书的组成部分，请应答方注意以下要点：要求：一、此次XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需眼前端终端设备，本次采购总量预计为1万台。
上述采购量为根据市场情况所作出的预测量，实际采购量与预测量可能存在差异，厂家不应视为XXXX对该采购量作出了任何承诺。
成都中标标书公司代写标书的优势有哪些？ 都说细节决定成败，因此在激烈的商业竞争中能够把细节做好的企业往往更容易能够获胜，这里所指的细节不但包括生产经营中的细微环节，也包括在投标的过程中对细节的处理。
因此为了能够顾及到这些方方面面所以很多投标企业都会寻求标书代做的公司的帮助，那么深受欢迎的代做标书企业都具有哪些方面的明显优势？
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招标文件按要求逐条承诺内容。
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按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。
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投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
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投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。
当前国内仍有高校未设立专门采购部门，很多采购人员都是其他岗位的兼职人员，例如直接由工程管理人员兼职工程招标工作，实验室管理人员兼职设备采购工作。
即使是专门成立采购部门的高校，其大部分工作人员往往也是由其他岗位抽调而来，专业的采购从业人员占比不高。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。
标书和投标书概念不同标书是采购方在投标过程中必须遵守的、具有法律效应、可执行的招标行为标准文件，它必须是合乎逻辑的，不是矛盾的或模棱两可的，语言必须简洁明了。
投标书是双方在投标工作中必须承认和遵守的具有法律效应的文件。
因此，它必须合乎逻辑，不前后矛盾，含糊不清，简洁明了，准确理解和执行政策法规。
有利于标书制作者删除歧视性条款，是对甲方（采购方或承包项目方）“想买什么就买什么”的传统观念的强烈阻碍。
二、主次不同标书也是投标人编制标书的依据，投标人必须对标书的内容作出实质性响应，否则将被视为无效投标（作为废标处理），标书也是评标的重要依据，标书一般至少有一份正本和两份或两份以上的副本。
投标书是投标人在充分理解招标文件（标书）并进行现场检查和调查的基础上编制的投标文件，是对招标公告要求的回应和承诺，同时提出具体的投标价格及相关事项，来竞争中标。
在招投标标书制作过程中，两者存在一定的呼应性，且需要遵循相关的法律规范进行制作，因此在制作的过程中，重点需要学习了解招投标相关的法律法规，其次对于技术标的编制要注重规范性与专业性。
确定实质性条款：找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。
确定项目的评分标准：投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。
（采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益蕞大化和优势蕞大化）。
部分需要提前准备的，如证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明。
