成都从事代做标书机构—中标轻松
标书制作员是企业招标过程中不可或缺的重要角色。
他们主要负责整理、编排以及准备公司招标报价书,以确保公司在招标过程中能够顺利地胜出。
标书制作重视其中的注意事项提前进行交流:在代写之前,我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程,你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的,有时候出入还比较大,如果我们总是想当然的进行书写,那么在后期真的很难达到对方的预期标准,所以我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程;
做好投标资料的保密工作。
投标是一项竞争十分激烈的工作,在投标过程中,其他每个投标人都是我们的竞争对手,也就是我们的敌人,可以说投标是一场你死我活的战争,投标资料就象战争中的情报,因此保密工作显得尤为重要。
在急速商业化的市场中,招标的方式越来越多的出现在所需求商品价值较大的企业中,因而招标方式中所需要的投标书则需要展示投标方详细的背景以及优势信息,帮助招标方在尽可能短的时间内获得可以进行判断选择的信息,而这样的方式则能够使得招标方与投标方的交易效率更为提高。
注意代写公司的专业水准
一般来说做标书的公司的专业水平主要表现在对专业的投标书的具体设计和撰写上面。
很多缺乏投标书写作经验的投标商只会根据投标书的要求简单的一一列举,然而成都代写投标书则能够在基本要求的基础上做必要的拓展和补充以丰富内容。
大多数的投标都是有场地范围的,那么就需要去到当地进行实地调研,调研时需要准备的物品可根据需求自行准备,一般可以准备以下:
1、纸笔
2、相机
3、招标文件
4、录音笔
5、防寒防晒物资。
在调研时,一定要按照服务内容来依次进行,切不可缺项、漏项,并且根据服务要求来进行有针对性的拍照,甚至可以在当地自行制造拍照条件来进行拍照。
在拍照时也需要注意,拍的照片不要东倒西歪,需要突出主体的地方一定要着重突出。
版面规格版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。
版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。
一般段落采用首行缩进2字符的格式,字体规格字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。
章序号宜使用“一、二、三、„„”、“12 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3„„”。
英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体,表格规格表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。
表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗),插图规格插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
标书制作由于是人工服务,费用取决于具体需求和制作难度,标书包括招标书和投标书,招标书就是招标文件、或者又叫采购文件;投标书也可以称为投标文件。
如何判定标书的好坏?
通过各个方面的规定标准来判断。
1、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符;建设单位名称与招标单位名称是否正确。
2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,标中中英文标书报价金额是否一致。
3、投标书中的工期是否满足招标文件的要求。
4、投标书是否按照要求盖公章。
5、法人代表或委托人是否按照要求签字或盖章。
6、投标书的日期是否正确、是否与封面所示吻合。
标书编标过程,每个工程项目的招标都有其的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。
标书制作注意事项:在通读了招标文件3遍以后,你可以给自己列一个编写标书时所需要的资料清单,在这个基础上完成一个整体标书的一个框架,有助于你更好,更快的制作标书。
踏勘现场:招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘解答投标单位提出的问题,并形成书面材报招标投标监督机构备案。
编制、递交投标文件,投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标 文件地点。
开标“招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。
从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。
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做投标书的重点—框架先行:一般每个人在拿到招标文件后,都是以大纲和内容同步进行,做到目录和内容同步完成,但是这样的做法会严重延误投标的交货时间,正确是我们在拿到标书后,都要从头到尾通读一遍,明确要求后,才有针对性地进行框架构建,构建过程中要先把需求和逻辑梳理一下,有针对性地进行框架构建,这样就可以节省重复的时间。
商务标部分。
商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分。
业绩一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定要将报价涵盖的内容 (如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向说明,做正确的报价。
技术标部分。
这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。
要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求,这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。
竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
单一来源采购,只能从供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。
询价采购,指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
投标书,由投标人按照招标文件的规定编制。
投标文件编制的费用开支是无法估计的。
不同的投标项目,对投标文件的编制也有不同的要求。
这些费用包括了人工工资、加班费、获客费用、利润等,有些还需要印刷装订标书的费用等。
加强采购专业队伍建设,首先要严把入口关,积极突破高校当前选人用人的局限性(很多高校对于管理服务人员的招聘仅面向应届生、留学生招聘),从社会上招聘一批从业经验丰富、专业技术能力强的成熟人才。
工程招投标书制作流程及注意事项有哪些?
在工程招投标制作过程中,需要较多环节,每个环节都有不同的质量控制标准,因此所需要注意的问题也别较多。
比如招标文件在制作过程中,需要对项目概况所需要完成的施工项目进行地了解,阐述出对于投标企业的条件要求,以及投标企业所需要提供的相关文件证明;在投标文件制作过程中,需要在解读招标文件的基础上,做到内容上呼应招标文件的要求,也需要根据招标文件的工程量清单,完成相关的工程造价预算,确保预算准确。
同时需要保障技术标与商务标在报价上信息一致,在格式与内容上符合相应的规范。
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标书制作中需要注意的法律事项非常多,企业需要在标书制作过程中认真对待,确保标书的合法性和合规性。
企业可以通过了解相关法律法规和招标文件的要求,制定相应的标书制作方案和流程,以确保标书的有效性和成功率。
制作标书细节:不管是传统的标书还是电子标书,封面页一定要做好,不要随意摆放文字内容就可以了,做好排版工作。
做投标书的重点—注重顺序:第—次参与标书编写工作时,对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知,一般适宜的标书编写过程应为:投标文件、技术偏差表、评分索引表。
先写出投标文件,然后再根据招标文件的要求,决定是否要写出技术偏离表,通常技术偏离表都是有必要的,有些是嵌入在标书中,有些则以单独的表格形式提供。
评分表可以一开始就发放,但页码对应必须在投标书全部完成并通过审核后才能填写,否则会出现频繁修改页码的现象。
首先需要阅读招标文件,了解招标内容,根据招标文件的要求,列出需要准备的资料,列出清单。
再就是做投标书,一般的招标文件中有投标书的具体格式,封面、内容通常都有,技术部分的资料需要自己写,商务标部分按照招标文件提供的格式填即可。
全部都检查好了之后按照招标文件的要求,封标。
注意查看评标文件中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求,比如要求提供工程案例、特殊资质、采购设备清单等;
合同条款的内容虽然大同小异,但也不可大意,需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方,比如,在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定,还可能有付款方式的规定等。
标书编制步骤能更好的编制标书,从而提高自己中标的可能性,实现自己投标成功的目的。
小编就标书编制步骤和大家简单说一下。
标书编制步骤——搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;
标书编制步骤——逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急;
标书编制步骤——标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;
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