成都采购代做投标文件机构—杜绝废标
阅读招标文件1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
问题:除了招投标外还有其他采购方式吗?采购与招投标的关系?
有,除了招投标外,还有竞争性谈判、单一来源采购和询价方式。
此四种方式均规定在《采购法》中,且每一种采购方式均有严格程序性要求,都必须符合法律的规定。
招投标只是采购中的一种形式,采购法中规定了公开招标与邀请招标两种招投标形式,此两种形式的程序均应符合《招投标法》等有关规定。
技术部分必须要注意哪些地方呢?一定要抓住重点,没必要非常详细,但是要针对行的去介绍就行,完全要按照招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。
每个标书都会有一本专用纸张,所以使用统一的格式。
使用之前应仔细阅读标书条款,并要求格式正确无误。
字体大小要统一,尽量保持字体的美观,避免出现错别字。
蕞好用黑体标章或者白纸黑字印刷。
内容要简明扼要。
内容与标书上的内容相一致时,必须加标记;标书有不同的字符的时候请务必核对;必须使用相同格式填写在一页纸上才能体现文件的可读性、严谨性、完整性和真实性。
此外,对于错别字要指出并删除它。
对于同一内容不要用不同的字体做表示。
不可以出现明显错别字或格式错误等问题,如果不能在短时间内发现错误是很难得到纠正的!
一般来说,采购类和服务类的标书,一般都是元,而工程类的标书则要看难度,不同的工程类型差异较大,同一类型的工程招标文件的规定也不尽相同,不同的项目制作的难度也不同。
一般从1500-几万元不等。
编写标书时有哪些策略?
合理使用大数据网站,搜集招标方资料
如今的商业活动是使用互联网工具用来放大自身的优势所在,所以投标方在编写投标书前可以合理使用大数据网站来搜集招标方的历史资料,依据搜集的历史资料来判断招标方的实际与深层次需求。
同时通过信任的渠道来打听验证所掌握信息的可信性。
注意代写公司的收费情况
客户们在选择制作投标书的公司的时候需要特别留意的地方就是费用的收取。
通常来说从收费情况是否清晰合理这方面就能够判断出来代写标书的公司哪家可信赖,所以记得去选择那些在合同中清楚表明投标书的质量要求及相应费用的代写机构。
怎么选择代做标书的代理公司注重实操的经验:实际操作中,往往会出现很多意想不到的问题,不仅是招标委托设计院编制技术标准,还有各种各样的标准和要求。
如果没有任何的管理经验和实操经验,接下来提供高品质的标书。
做投标书需要注意所提供条件是否满足对方需求
通常来说,招标方对所采购的大型商品物件都会有部分具体的要求,所以投标方应当在满足招标方所列示条件的基础上表露自身的商品优势所在。
在同等条件下,那些没有满足招标方列示要求的投标方可能会被招标方剔除选择项外,因而需要注意投标书对招标条件的满足程度。
注意合同金额和时间是否要体现在业绩合同中,原则上体现高价。
图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word )等这样的格式。
如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置再将表格的边线设为无即可。
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。
标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。
标书同样也是评标蕞重要的依据。
标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
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重组后,相应机构的名称是否已相应修改。
在投标过程中,从准备投标文件到安排投标信息,再到信息更新和归档,每个步骤都与投标的终结果有关。
切勿因初步准备而丧失投标资格,因此,对投标文件的解释和投标文件的安排非常重要。
解释招标文件招标人或其委托的招标机构应当根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页%等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写
注意事项
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
标书的格式规范一定要注意。
工程标中技术标和商务标的创作同样重要,但技术标的内容更多,在技术标创作阶段一定要注重格式与规范的问题,尤其对于工程量计算时,要注重造价预算的合理性以及报价的准确。
总的来说,一份标书的价格是由编制的时间紧迫度和招标文件要求的复杂度来评估工作量后报价的。
说的直白一点是,我做你这一份标书,我大概评估自己要花多少天完成,天数乘以我每天的工资是一份标书的报价了。
产品介绍。
产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装。
一般标书的结构分为: (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)。
商务部分:商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。
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竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
单一来源采购,只能从供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。
询价采购,指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
问题:招标文件的审核重点在哪里?
一份招标文件,通常几十页上百页,找到审核要点,重点针对以下条款进行审核:
1、审时间 招标文件发售期、公告时间、投标截止时间是否符合法律规定的时间要求。
2、审需求 招标文件内容很长,其实招标文件中真正核心重要的内容是业主方对招标需求的表达是否完整和准确。
这不是仅是招标代理工作的重点也是企业审核招标文件的重点(当然顾问律师是不会审的这么仔细的)。
作为企业审核人员,需要对招标文件实质内容进行确认,了解企业真实需求后根据需求审核招标文件的表达是否、是否准确。
因为任何不、不准确的文字都可能会导致业主方遭受直接损失。
例如在货架采购中,缺少对货架承重的规定,则可能直接影响招标价格确定,进而影响中标方。
不准确的文字还可能对投标方和评标专家的理解产生影响,难以有一个统一标准确定。
3审评标办法 首先,查看评标细则,计算总分是否为一百分,笔者在工作中会常常发现评标细则各分项相加数值会超过一百分的奇怪现象。
其次,审核评标细则中打分项是否都有明确打分标准,尽量减少评标专家自由裁量部分的评分。
蕞后,报价得分计算规则是否合理。
4审合同主要条款 一旦招标完成后,需要与中标方签订合同,合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。
招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
在审核招标文件时,需要对合同主要条款进行审核。
招投标这种形式本身并无好坏之分,重点在于如何利用好这种形式,节约采购成本。
我们通过问答的形式对招投标过程中容易出现的问题和审核重点有了基本认识,后续深入理解招投标可能就需要通过工作实际接触大量招投标来解决了。
如果招标文件没有明确的要求,则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的目录。
投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。
投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既有文字说明、施工方案图、场地布置图,又有各种表格和网络计划等,一般具体章节设置要严格按照招标文件中的“综合评分表”进行采分!
投标书编制的注意事项:仔细阅读、研究招标文件的每一项需求,查看是否有遗漏,如发现遗漏错误、词义含糊等情况,应向招标机构负责人问询;
投标书编制的注意事项:编制投标文件时,对于商务文件、技术文件要尽量完全响应招标文件的要求,商务文件和技术文件按要求分开或合并编写;
投标书编制的注意事项:投标文件应反复校对,保证分项、汇总计算均无错误,报价金额不超过招标人规定报价;
投标书编制的注意事项:投标文件每一章节应加盖投标人公章,并由投标人法定代表人或正式授权的委托代理人签字。
由委托代理人签字的投标文件中必须同时按投标文件格式提交法定代表人授权委托书;
投标书编制的注意事项:投标文件应无涂改或行间插字或增删,如有修改,应在修改处由投标文件签署人签字并加盖投标人公章;
投标书编制的注意事项:投标书应使用不能擦去的墨水打印或书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面上清楚注明“正本”与“副本”字样;
制定正确的格式也是在对标书进行编制以前的重要工作。
因项目技术标书大多是由不同专业人员根据章节同步编制,再由合稿而成的。
通常一份技术标书可达200~300页,而且还含有大量数据表格与框图,倘若格式混乱,则在合稿时光在统一格式方面就要投入大量精力与时间,还难以保证准确度,对工作效率和编制质量都造成影响。
基于此,编标前必须对软件类型、格式做统一要求,同时各专业人员予以严格执行。
标书制作员需要根据招标要求和内部标准,编排标书格式,设计标书排版,使其更具可读性和可视性。
他们需要确保标书内容的准确性和合规性,并避免任何可能引起误解的断句和篇章结构问题,以提高标书的质量和可信度。
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