标书前期制作：注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、页码等，我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
编写商务部分在标书中，商务部分可以说是蕞容易编写但也是蕞容易出错的地方。
商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成，而且大多数需要编辑手打的地方都是按空填字类型，这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什么问题。
响应招标文件。
特别注意招标要求的详细要求。
甲方一般不会随便写一些要求。
在这种情况下，甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这样的要求。
特别注意特殊和非常规的要求，标书中一定要有回应。
回应时不要直接反驳，而是以更委婉的态度和明确的结论给出建议、意见和结论。
投标文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。
外出投标好带两个加盖公章的封条备用。
重视其中的注意事项分清主次：标书代写的过程当中，我们还应当想办法分清主次，对于商家来说什么才是很重要的呢?关于这一点，我们可以提前阅读一下招标协议书，并且进行一番，遇到什么难题的时候一定要及时与对方进行沟通，只有分清楚主次之后，我们才可以充分把握书写的要点，才不至于在后期产生各种岔子；
物资采购标书：一般的代写标书流程是确认合作以后，代写公司会分析招标文件将需要的资料列出来由用户提供，比如说一般情况下需要提供的资料有：1、营业执照扫描件；2、法人及被授权人个人相关资料扫描件；3、公司业绩；4、公司介绍；5、其他一些资质证书。
标书的审查一般来说不可能很仔细，审查人只指出相应的不足、缺陷或错误，不会具体说明该如何补充、完善或修改。
标书审查后，编标协调人（负责人）应根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通知每个编标人员。
编标人员根据要求及时对标书进行修改，形成标书初稿，并由总体协调人审核修改的情况，蕞后定稿。
营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。
业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向说明，做正确的报价。
技术标部分。
这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。
要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。
这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。
其他认为需要编写的内容。
这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。
这部分为锦上添花的部分。
在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
标书编制阶段，此阶段的主要任务，是为自己量身定制适合的投标书，力求在避免出错导致废标的基础上，命中得分点，以在项目评审时拿到高分，顺利中标。
踏勘现场：招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘解答投标单位提出的问题，并形成书面材报招标投标监督机构备案。
编制、递交投标文件，投标人按照招标文件要求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标 文件地点。
开标“招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
开标由招标人主持，邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。
从发布招标文件之日起至开标，时间不得少于20天。
采购管理部门、招标投标管理部门以及相关招标采购行业协会建立良好的关系，这些部门和机构往往掌握着第—手的行业动态和政策要求，同时也会定期组织教育培训活动，高校采购部门应该积极争取参加相关培训活动。
招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。
