四大标书制作的技巧如下： 一、投标文件总体检查 1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。
采购从业人员的能力素质不是一成不变的，需要与时俱进。
当前高校普遍缺少对采购人员业务培训的继续教育投入，采购人员利用业余时间主动参加继续教育的意愿也比较低，查看招标投标协会网站招标师登记模块公开的继续教育情况，发现参加继续教育的招标采购从业人员多来自采购代理机构和国有企业，很少有来自高校的招标采购人员。
这就使得高校采购从业人员对采购知识的摄取，大部分来自采购代理机构的口授或者自学，缺少系统科学的培训教育，采购人员专业素质难以与时俱进，不利于高校长期采购事业的发展。
投标文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。
外出投标好带两个加盖公章的封条备用。
有哪些情况会认为是不合格的投标文件?在编写投标文件，常常会出现一些细节性错误，使得评审专家对公司印象大打折扣。
开始制作标书前，标注重点信息，确保重要信息不遗漏、不出错,投标截止日期、地点招标信息只:项目名称、项目编号、招标人信息、招标代理机构只信息、联系人等信息答疑截止时间
图文混合排版注意事项：图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word )等这样的格式。
如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置再将表格的边线设为无即可。
有些没有写明格式要求的，可以按照原来写的格式写就好了。
了解客户需求，这是蕞基本的，你只有知道他想要什么，在应标的时候就给他想要的东西，当用户看了你写的应标书后，会有一种“这就是我想要的”的感觉。
了解客户需求的方式一般有：售前交流、通过销售间接了解。
通过售前交流，可以对客户的需求大致有些了解，比如采购系统的原因、外部系统有哪些、哪些是重点关注、之后的规划是什么等等。
如果你刚好有参与售前交流，那么可以根据售前交流的信息，对招标书的需求一一对应应标。
也不是每个写标书的需求工程师都会参与售前交流，比如我写这份标书时，就没有参与售前，我就打问销售以及其他参与售前的同事，问他们需求情况，比如他们有什么业务？资讯接什么系统？评级的流程是什么？等等。
施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应急预案。
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目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。
在急速商业化的市场中，招标的方式越来越多的出现在所需求商品价值较大的企业中，因而招标方式中所需要的投标书则需要展示投标方详细的背景以及优势信息，帮助招标方在尽可能短的时间内获得可以进行判断选择的信息，而这样的方式则能够使得招标方与投标方的交易效率更为提高。
标书的制作方法有记下废标项和需要的资料；记下开标日期、保证金缴纳日期、正副本数量；列出大纲；生成目录；调格式，在符合招标文件要求的基础上尽量美观。
制定正确的格式也是在对标书进行编制以前的重要工作。
因项目技术标书大多是由不同专业人员根据章节同步编制，再由合稿而成的。
通常一份技术标书可达200～300页，而且还含有大量数据表格与框图，倘若格式混乱，则在合稿时光在统一格式方面就要投入大量精力与时间，还难以保证准确度，对工作效率和编制质量都造成影响。
基于此，编标前必须对软件类型、格式做统一要求，同时各专业人员予以严格执行。
以招标文件及其澄清文件为出发点，以国外某废弃物管理服务项目招投标为例开始分析 这是一个需要谨慎且条理清晰的过程: 步，详细阅读招标文件，在电子版上可用黄色标注细节项，并且提取关键内容信息。
这些关键内容信息构成了投标文件的主体内容。
在投标书编写过程中，应该注意：密封条的处理；在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。
