响应招标文件。
特别注意招标要求的详细要求。
甲方一般不会随便写一些要求。
在这种情况下，甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这样的要求。
特别注意特殊和非常规的要求，标书中一定要有回应。
回应时不要直接反驳，而是以更委婉的态度和明确的结论给出建议、意见和结论。
招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件。
标书设计制作：标书项目内容的撰写 投标书的工作实际上重要部分走在于标书设计制作，根据投标的一些项目进行内容的撰写。
内容的撰写，其实对整体的投标工作来说都是有决定性意义的，投标书良心服务的工作内容重点就包括对于标书项目进行内容方面的专业，比如提供投标单位的信息技术方面的信息，以及后期的服务业务流程。
在急速商业化的市场中，招标的方式越来越多的出现在所需求商品价值较大的企业中，因而招标方式中所需要的投标书则需要展示投标方详细的背景以及优势信息，帮助招标方在尽可能短的时间内获得可以进行判断选择的信息，而这样的方式则能够使得招标方与投标方的交易效率更为提高。
标书的制作：商务部门负责人、配合项目负责人根据本次招标文件中所提供的相应参数确定蕞终的产品品牌，取得制造商针对本次招标文件中所投标产品所提供的相关资质文件，以及指导价格。
并需要获得与本次投标产品参数一致的其它品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次招标产品的蕞终报价。
获得产品制造商为本次投标而需提供的所有资格证明文件后，需核实项目名称、授权公司名称是否正确、所提供产品名称型号等是否符合本次招标文件的要求。
商务部门的负责人确认无误后，将其交标书编制人员整理。
当然有时候也有一个例外，是招标文件看着复杂，但是我公司之前做过类似的标书，有丰富的投标方案可以借鉴，节省了很多编制技术方案的时间，那么我们也是愿意在正常报价的基础上降格去接这份标书，毕竟做过类似标书，再写一次在经验和素材上便捷省事了很多。
图文混合排版注意事项：图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word )等这样的格式。
如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置再将表格的边线设为无即可。
容易发生投标人串标、围标的情况由于招标公告公开发布后，对招标方来说，潜在投标人是不可知的，但潜在投标人之间基于行业特殊性可以私下进行商议，压低价格或哄抬价格，私下确定由谁中标。
由于该种情况较为隐蔽，普通情况下招标方极难发现，无法通过有效手段进行事前干预，会严重影响招标方的利益。
“重要部分”莫忽视。
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。
倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于蕞后落榜。
例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。
根据招标文件提供的格式，将投标函、开标一览表、公司的资质按照顺序、技术方案等一一编写即可，具体的格式都在招标文件内写清楚了，不明白的可以参阅范本。
竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
单一来源采购，只能从供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。
询价采购，指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。
商务部分：一般包含投标、法人代表委托授权书、投标人资质证书、品资质证书、制造商相关资质、方。
供应商能否现场补充材料?不可以。
《采购非招标采购方式管理办法》第十五条明确规定：供应商应当在谈判文件、询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封送达地点。
在截止时间后送达的投标文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组、询价小组应当拒收。
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。
补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。
补充、修改的内容与响应文件不一致的。
以补充、修改的内容为准。
