采购从业人员的能力素质不是一成不变的，需要与时俱进。
当前高校普遍缺少对采购人员业务培训的继续教育投入，采购人员利用业余时间主动参加继续教育的意愿也比较低，查看招标投标协会网站招标师登记模块公开的继续教育情况，发现参加继续教育的招标采购从业人员多来自采购代理机构和国有企业，很少有来自高校的招标采购人员。
这就使得高校采购从业人员对采购知识的摄取，大部分来自采购代理机构的口授或者自学，缺少系统科学的培训教育，采购人员专业素质难以与时俱进，不利于高校长期采购事业的发展。
投标书制作流程严谨：投标书的编写有一套严谨撰写流程，在把控质量方面推行项目经理制，根据行业类别组建撰写小团队，结合难易程度与特长撰写规划。
标书制作遵守交稿时间，以结果为导向分阶段办结任务，标书在预定期限内提交，交付时可以电子版让客户审查，对于待完善事项逐条修改。
其他认为需要编写的内容。
这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。
这部分为锦上添花的部分，在做好标书之后，自己保留-个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
确定投标书的制作任务分解：很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在蕞短时间内完成投标文件，必须要团队合作。
投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。
以上只是作者根据个人的经验进行总结，因为招标文件的版本太多，更多时候需要结合一定范围的要求下，仔细阅读，并作出标记，或者将重要条款整理成单独文。
而实际上每个招标单位的具体格式都是不一样的，但是所有的内容都是统一的，分为三个部分，分别是程序条款和技术条款，以及商务条款，这部分又包含了九项内容，在标书代写的时候，这九项内容都必须写进去，才算是完整的标书。
比如，为了保证投标人的履约能力，很多招标人都在招标文件中规定，投标人的注册资本应达到一定的金额。
根据《招标投标法》的规定，联合体成员各方需向招标人承担连带责任。
如果要求所有联合体成员的注册资本均需达到上述金额，这在理论上意味着联合体投标人的资金实力要比单一主体投标人强两倍以上，而实际上只要有一家联合体成员单位的注册资本达到要求，联合体投标人的条件就优于单一主体投标人了。
采购工作涉及专业知识、经济、法律、政策、制度及合同管理等一系列内容，并要求从业者对市场有敏锐的判断力，是一项复杂的系统工程，并非人人都能胜任。
模板式的内容，有一部分可以参考一些通用的模板进行撰写，当然不能全盘的复制，而是要根据项目的实际进行制作。
在完成这些内容时，一定要确定内容的合理性，注重语言简洁表达清楚，而且需要使用图文结合的形式进行表达，从而能够提升标书的创作质量。
投标人须知 ：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
投标人资格文件；在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。
大多数的投标都是有场地范围的，那么就需要去到当地进行实地调研，调研时需要准备的物品可根据需求自行准备，一般可以准备以下： 1、纸笔 2、相机 3、招标文件 4、录音笔 5、防寒防晒物资。
在调研时，一定要按照服务内容来依次进行，切不可缺项、漏项，并且根据服务要求来进行有针对性的拍照，甚至可以在当地自行制造拍照条件来进行拍照。
在拍照时也需要注意，拍的照片不要东倒西歪，需要突出主体的地方一定要着重突出。
当我们把所有地方都检查一遍后需要检查一下目录、页码等地方，都没问题以后，就需要打印出来签字盖章了，签字盖章的时候一定要注意《招标文件》中对于签字盖章以及装订的要求，一般只要是需要签字盖章的地方都要签字盖章，另外装订也有要求，很多项目都是要求胶装，然后一份正本，几份副本，一定要看清楚招标文件的要求，找不到要求的话可以在招标文件中搜索：盖章、签字、装订等关键词。
投标书制作商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
