成都标书编写制作公司

成都标书公司讲解标书制作全流程

　　工程标书是每个投标人都需要制作的文件。只有项目标书编制正确，下一道工序才能顺利进行。制作招标文件真的很难吗？难，细节尽在掌握。一个标点符号，这可能会导致无效的标记。容易吗？这也很容易，因为它是标准的。以下是完整详细的招标文件流程。

　　01。逐字理解招标文件。

　　招标文件实际上是对招标文件的响应，所以招标文件也可以称为响应文件。只要你充分理解招标文件，按照招标文件的要求制作招标文件，这个招标文件其实是高质量的。事实上，无效标或未中标的形成是由于对招标文件理解不充分，导致格式错误、错过截止时间、支持文件缺失或错误、商务价格偏差较大等。

　　不要按照自己的想法去理解。你自己的想法不重要，重要的是招标人的想法。根据招标文件的格式，一般来说，招标文件都有相同的格式，所以要注意以下内容。

　　1理解投标人须知前附表在投标人须知前附表中，一般表示该表中有关拟采购货物和服务的具体信息是对投标人须知的具体补充和修改。如有矛盾，以前附表为准。

　　此表需要重点关注，如:

　　投标截止日期

　　根据投标截止日期，推进标书制作的计划安排，同时将此时间表同步到部。

　　领导，让领导合理安排你的任务。

　　招标文件澄清的详细说明

　　招标文件的内容是按照招标人的意图来体现的，招标文件也是统一编制的，所以难免会有不一致、含糊、不明确的地方，当然也有一些不合理的地方，比如要求提供某一特定区域的业绩证明材料。你需要在招标文件澄清截止时间提出自己的问题。招标人的澄清文件将同时发送给所有与会者。

　　投标保证金金额和截止日期

　　未收到投标保证金汇款意味着您不能参与投标。在投标保证金的汇款过程中，您必须注意汇款要求。比如保证金要通过投标人基本存款账户汇出，汇款备注中必须注明参赛项目简称。

　　投标文件的组成

　　投标文件目录应根据投标文件的组成进行编制。

　　其他信息

　　投标文件的密封和装订要求:商务部分和技术部分是否需要分别装订和密封，正本和副本是否需要分别密封。

　　投标文件的质量要求:有多少份正本和副本，是否需要电子版。

　　投标文件的签名和盖章要求:需要注意的是，盖章和签名的效果不同，需要签名的地方一定不能盖章，还应注意是否需要逐页签名。

　　2了解业务部分的要求。

　　业务部分是一些资质文件的要求。值得注意的是，可以根据需要提供。

　　但在某些条款下，需要提供承诺书或声明，但这些要求在招标文件的格式要求中并没有体现，经常出现遗漏。

　　3了解技术要求。

　　技术的一部分是对投标货物或服务的技术要求。如果技术部分是我们与招标方合作完成的，那么响应招标文件是非常简单的。但实际情况是，与招标方合作的并不只是一家公司，所以招标发出后，会发现招标文件中混杂了几家公司的技术参数。

　　在这种情况下，需要评估响应技术需求的成本，这涉及到硬件产品的重新选择和软件的定制开发。将这些信息同步给销售和部门领导，他们会考虑是否继续参与投标。如果是，报价部分需要考虑这一点。

　　4了解评分表

　　评分表是招标文件的核心部分。通过这个评分表，可以快速评估这个项目是否有中标的希望。为了帮助领导决策，也为了帮助我们避免一些不必要的投标，我们会在评估后提供给领导具体的分数，按照客观分数和主观分数进行划分。客观分数按实际分数计算，主观分数按满分计算。所有后续制作标书的工作也是围绕评分表进行的。

　　业务一般分为公司资质、业绩资质、项目人员资质。

　　公司资质分为资质、荣誉、知识产权软件、专利、财务业绩资质，根据招标要求提供。

　　关闭单据，如要求的履约金额，则不能隐藏合同的金额；我们提供的证明文件可以明确证明我们的业绩没有问题。保险起见，在提供业绩合同文件时，在符合要求的基础上，可以提供2份以上的业绩复印件作为备份。

　　技术一般分为技术方案、实施方案、培训和服务。

　　很大一部分技术内容可以做成标准模板，需要在工作过程中逐步整理完善。至于不同的部分，有针对性的改变就足够了。涉及到的部分，还需要协调相关部门的人来写，比如产品部门出一个原型和功能描述；硬件部门提供产品选型和技术参数等。

　　价格部分一般有两种，综合评分法和低价评分法。

　　综合评分法:一般根据投标单位的报价去掉高和低的一个，取其余单位的算术平均值作为满分的基准。

　　低价评分法:低价格满分。

　　其实无论哪种评分方式，我们都需要对竞争对手的价格有一个充分的了解，这样在报价的时候才不会拍脑袋。

　　5理解招标文件的格式要求。

　　招标文件会提供格式要求，注意文件格式和内容的区别，格式要求填写的内容需要逐项填写。

　　包括标题、内容和备注。部分内容按要求填写，如业务偏离。

　　和技术偏离表，要看是否需要逐项回答，不要在回答内容中直接复制参数，会导致无效投标。对于备注，不要随意删除，会导致竞价无效。

　　2。充分协调各部门的资源。

　　在制作招标文件的过程中，麻烦的就是个就是对招标文件的解读有疑问，第二个就是各种证明文件。如果是次做标书和技术响应文件。那两个问题谁负责，需要能够快速准确的找到合适的人，分解任务，后整合检查。注意，有些文件可能需要得到公司的批准才能使用，例如财务审计报告。该走的流程一定要走。

　　3。精心安排任务规划时间。

　　投标文件的编制需要多个部门的配合才能完成。考虑到还有编辑、整合、检查、印刷、包装等工作，在给各部门分配任务时，一定要告诉对方你要详细说明的内容，以及截止时间是什么时候。同时你要实时关注进度，提供给对方。根据经验，所有文件应在投标截止日期前3天提供。至于报价，也好在投标截止日期前2天提供。

　　04。不少于三次评审

　　只要你经历过封面太少，文档太少，报价不一致的情况，导致投标被拒或中标失败，你就会明白检查有多重要，即使检查很多次，你也没有概念。每次开标现场，心在冥想中，不要浪费出价。