成都电子标书制作注意哪些要点
在进行投标过程中,如何做好电子标书制作是每个投标人都非常关心的问题,其中重要的一点就是要选择正规的、的投标文件制作公司。如果招标文件质量不高,也很容易对招标人造成一定伤害。因此一般投标人都会在投标文件中详细说明电子标文件质量如何、内容又有哪些要求。电子标书制作公司一般是由行业内有经验的招标人直接组成,具有独立法人资格且提供电子标书制作服务。为了满足客户对电子标书制作公司、准确、高效、快捷的需求,电子采购与传统采购业相结合,在保障货物质量和提供全面服务的前提下,实现了招标文件的全电子化。
一、及时了解采购计划
电子采购必须要与采购计划保持一致,同时及时地了解采购计划信息,尤其是供应商资格条件、投标条件等与计划相关的内容。一般企业投标时都会要求把所有资质材料都提供给招标人或采购代理机构,如企业资质、授权委托书、公司法人代表身份证等,但这样做实际情况并不是很理想。因为每一个招标人或代理机构负责的项目不同,所以招标文件对于这些材料可以提供给招标人/代理机构但需要提前告知招标人/代理机构招标项目名称、招标形式、投标报价等项目信息。而且招标人/代理机构在发放招标文件时还要预留联系方式以方便投标人/代理机构随时与采购人/竞标人联系。一旦有异常情况或者投标人/代理机构有异议等情况下要及时反馈采购人/代理机构。