编制完整的投标文件
投标文件的编制质量,会直接影响到能否中标,在投标文件中不仅反映出投标人实力,而且还能反映出投标人投标策略和投标技巧。所以,对投标人而言,要想编制出有竞争力的投标文件,就需首先做好下列工作:
1.详细分析招标文件
招标文件是投标的重要依据,因此,投标人应该在熟悉本文上述有关重要原则与观念的基础上,对招标文件进行认真细致的分析研究,“吃透”招标文件——即投标人要全面消化招标文件内容,不放过任何细节。本文针对机电工程国际投标的特点,将招标文件的主要内容概括总结如下:
(1)基础信息,包括项目名称、子项目名称(如有的话)、招标编号、招标标的物名称、业主名称、招标代理机构和买方(用户)名称;
(2)开标时间和开标地点;
(3)联系人和联系方法;
(4)投标语言;
(5)投标报价方式、有无额外相关费用、投标货币要求;
(6)资格和业绩要求;
(7)投标保函的要求;
(8)投标有效期;
(9)正、副本的份数;
(10)评标中考虑的因素和具体量化方法;
(11)交货日期;
(12)付款方式;
(13)需要多长期限的备品备件和报价要求;
(14)要求包括的附件、零备件、专用工具;
(15)技术服务的要求;
(16)培训的要求;
(17)对分项报价的要求;
(18)选购件的要求和评审方法;
(19)评标价的计算方法;
(20)技术规格(或规范)