成都标书代做|成都代写标书公司
代做标书时需要注意什么?
现在很多投标公司要参与投标项目,就必须写好一份标书,合格的标书才能让企业有机会中标,但是代写标书是一项细腻的工作,需要注意很多小细节,才能写出好的标书,下面小编就来为大家分享一下关于代做标书时需要注意那些细节。
一、认真阅读标书并做好记录
在做标书之前,需要先阅读公司购买的标书,特别是截止日期一定要看清楚,因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的,因此必须要看清楚。
二、评分项注意观察
想要中标,那么对评分项一定要了解清楚,不要胡乱的去写,因为这样不但不能加分,甚至还会减分。
因此,关于这一点大家需要特别小心,重点放在加分的项目上,看看能够给自己加多少分。
三、图片归档
很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等,这些图片不要插入文档中,一定要归档,并且存档,在提交文件的时候,后面附带图片就可以了。
四、格式和目录要求统一
一般来说,标书当中的格式及目录都是统一的,不能随便修改,使用的都是三级目录,每个一级、二级、三级的标题要统一,并且加粗,字体也要根据标书的要求来写,还有段落的格式也要统一,这样才美观,好看。
以上就是小编为大家介绍的代做标书时需要注意的问题,标书制作是十分严谨的任务,因此在制作当中,不要盲目提高标准和设备精度等,如果过度提升这些要求,会损害到投标单位的利益。
代做标书四大原则,你做到了几项?
随着招投标行业的正规化,国内越来越多的项目开始用招投标的方式确定供应商人选,由此产生的代做标书的需求也越来越大,国内也涌现出很多承接标书代做业务的个人或公司。
客户的本意,是通过专.业人士的帮助,提升自己的中标概率,但是,伴随着代做标书行业的不断发展壮大,也出现了很多新人或者初创公司在不了解行业的情况下,盲目接单,导致客户花了钱却被废标的情况,这不但给客户造成了损失,也对行业发展带来了不利影响。
想要提高客户公司中标率,就要对代做标书的要求定得非常严格。
如果是招标书编制得不好,那么客户就达不到招标的目的;如果是投标书编制得不好,那么就会影响客户公司中标。
那么,承接代做标书业务时,要注意哪些问题呢?如何才能把标书制作得更好?成都中标标书制作服务公司就跟大家分享一下代做标书需要注意的哪些问题。
一、充分反映客户需求
代做标书之前必须充分了解客户公司的需求,才能制定符合客户需求的文件。
例如,编制招标文件时,招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况,此时招标代理机构必须根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计,并由专家编制标书,充分反映用户需求。
同样,编制投标文件时,标书制作员也必须就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况,通过与客户的详细交流,才能在招标文件要求的框架下,编制出充分反映客户公司实力的标书来。
反之,如果只是模板化的套用标书格式,编制出来的标书没有亮点,无法真正反映客户实力,客户自然就很难中标。
二、合理客观
做标书必须科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。
在此基础上,标书制作人员需要了解市场数据,熟知行业法规,才能为用户编写更具**性和科学性的文件。
前不久闹得沸沸扬扬的格力被中国移动取消竞标资格的事件,就是因为格力在编制标书时,多了三个字母。
因为三个字母,丢了1.2亿元大单,可谓“一字千万金”!这样的案例值得每一位标书制作人员引以为戒。
相关事件详见:标书多写三个字,格力痛失1.2亿!企业投标如何避免“小失误”?
三、注意保密
在代写标书时,一定会接触许多客户公司的核心机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,也会影响公司声誉。
所以,无论是个人,还是一家专.业的招标公司,一定要学会保护客户的商业机密,通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。
四、审核要细致
对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标。
所以,做完标书一定要审核,以佳世国际为例,标书要经过三重审核才会交付给客户:
1、专.业标书员完稿后先自审;
2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;
3、质检部门终审后提交给客户。
只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
另外,制作标书,只是投标的一个环节,标书制作完成后的打印、盖章、封装,标书的邮寄、开标时间的提醒……这些环节,个人标书代写人员可能做不到,但是作为正规的代写公司,不应只关注标书内容本身,在这些客户容易出错的环节进行全流程的指导也是很有必要的。