内容和格式的设置：有的投标人在开始制作文件前就已经制作好了投标申请书，但文件却没有按照招标文件要求的格式设置好信息段落和字体大小。
这也会影响到投标文件蕞终的表述效果。
有些人在不清楚自己的标书要表达什么内容时也会随意填写。
所以一定要把标书内容、投标人、项目简介、投标报价、联系人等重要信息全部填写完整，而且要保持信息完整和格式清晰。
信息包括：招标人名称、地址、联系方式、投标人名称、招标编号、评标专家简介、评审意见等。
开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：投标文件编写完成后，一定要记得更新目录。
如果条件允许，建议把所有内容都以电子文档形式进行编排，以便修改和排版。
内容编写完成后，紧接着就是装钉投标文件了，装钉之前，一定要做好充分的准备，以免到时候不能按照预先计划的时间进行，准备工作大致包括：投标文件的打印，如果条件允许，建议所有的正本都使用彩色打印，打印好之后，把响应的内容递交法定代表人签字（这个地方也可以灵活处理）；正本的签字和盖章，这个地方记住四条：一是有独立公司名称的地方要盖章；
修改报价的声明书（或降价函）1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
授权书、银行保函、证明1、授权书、银行保函、证明是否按照招标文件格式填写2、上述三项是否由法人正确签字或盖章3、委托代理人是否正确签字或盖章4、委托书日期是否正确5、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善6、证明中数额是否符合业主明示的要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。
报价1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件的要求格式、子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写、编制人、审核人、投标人是否按照规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算数错误。
5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算数错误。
6、“ 综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算数错误。
“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。
7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算数错误。
8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确、以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按照四舍五入取整）。
合计项目反求单价，保留两位小数。
制作标书时要遵守的原则首先，要明确自己所投的工程项目，包括工程内容和工程质量，施工工艺，工程规模和工程技术水平；其次，要了解工程设计单位的基本情况，需要知道工程项目是通过招投标方式进行的，一般要求投标单位具有相关资质的单位；第三，要按照招标文件规定的各项条件制作评标标标准；第四，在所有这些情况下，都应该以投标人为准；第五，在招标文件中，投标人所提交的所有材料必须真实有效，不能存在任何瑕疵。
在制作代做一份投标书时，首要工作是什么？在查看一份招标文件时，投标企业如何确定自己符合招标要求呢？星弦标书小编觉着是资质材料文件；
投标书写作需要的客户在选择做标书的公司时一定要注意三个方面的问题，具体来说就是要注意代写公司在客户中的口碑情况以及其自身的专业水准，此外再注意一下代写标书的公司在费用收取方面的情况那么就能轻松找到一家服务好的机构。
接下来就是隐藏个人信息，并且公布投标价格，投标结束之后，所有人都可以在互联网上查阅投标结果，个人信息会被隐藏起来，但是却可以看到每个投标者所出的价格，整个过程是公开的。
隐藏信息主要就是为了保护投标者的个人隐私，公布价格是为了保证本次投标活动的公平性。
编制、发出招标文件 根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件，并报送招标投标监督机构进行备案审核，审定的招标文件一经发出，招标单位不得擅自变更其内容，确需变更时，须经招标投标管理机构%批准，并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
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竞争性磋商，指采购人、采购代理机构通过组建竞争性磋商小组与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
审核是编标过程中蕞为关键的环节。
因为编标时间通常较短，人员受到专业和时间的双重限制，难以深刻理解和领会招标文件，导致编标遭受影响。
所以应在编标中建立审核机制，保障编标质量。
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制作标书下面根据几个条款进行解析：1. 废标条款顾名思义，一点不能满足定会废标，对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现，通常对于商务标来说此类条款较多；2. 星号条款在技术标中较多，多为一些重要的技术指标，要求投标人必须满足或给予应答说明，对于此类会以技术偏离表的方式进行应答；3. 评分细则表为评委打分对照表，评委会严格按照上面的内容进行打分，表中分数是一定不能丢的，评分表中内容都要在标题中明确体现，一方面说明我方已经应标，另一方面为评委对照提供便利。
3、蕞后检查分为两项，一项为根据招标文件要求，从头检查一遍标书是否有漏项，重点需求是否都涵盖满足，另一项为对写好的招标文件进行格式检查，
标书的格式规范一定要注意。
工程标中技术标和商务标的创作同样重要，但技术标的内容更多，在技术标创作阶段一定要注重格式与规范的问题，尤其对于工程量计算时，要注重造价预算的合理性以及报价的准确。
