招标文件应、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。
考察现场与参加标前会议：业主在发售招标文件后的一定时间，一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。
考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。
通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，卫生服务、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。
标书制作的注意事项：投标文件包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明；废标经验：没有法人授权、价格有误、满足项有偏离、缺少硬性资质；公开招标满足三家，否则视为废标；标书制作完后注意检查错误项，通过搭配标事通的标书智查工具，实现投标文件检查；
成都中标商务我们提供的个性服务：编写标书时间紧迫、规定的时间内工作量大时间紧迫的情况下可以全员停休，加班赶制投标书。
分工详细，各司一职，在规定时间内交付客户满意的标书。
招标文件的解读与理解招标单位通过标书了解投标单位，而投标单位想要了解招标单位的实际需求就需要通过标书来了解。
小编认为通过招标文件需要理解的内容有： （1）可能发生废标的任何情形。
小编认为这个是放在位的，不论标书再丰富、华丽，废了标又有何用？ （2）详细了解招标单位的服务要求与标准及特殊需求；（3）招标文件中的格式要求、文本要求、页面要求。
、密封要求等； （4）评分标准的内容与说明。
招标单位的需求、招标文件的需求与要求的实质响应 这里是我们核心技术、用心程度、针对性服务体现的地方。
更是我们需要下功夫的地方。
图文混合排版注意事项：图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word )等这样的格式。
如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置再将表格的边线设为无即可。
在快递外包行业标书制作过程中，同样需要根据招标文件的内容进行标书的制作，既需要了解相关公司货物经常运输的路线，核查自身公司在这一运输路线中存在哪些优势以及能够提供哪些附加的价值服务，这一点是尤为重要的，很多快递外包企业在服务时效以及服务质量上差别并不大，而且在价格上为了保证利润，很多企业都将会把价格压得很低，此时就需要从附加的价值服务上体现出自己的优势。
因此对于快递外包行业标书制作蕞主要的就是要展现出自身行业在快递技术上快递人员上以及附加价值上拥有的一些优势，进而可以通过这些有形或者无形的竞争优势获得中标。
完善投标文件内容，按照招标文件对症下药 制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家。
也没有充足时间去看。
原则上有以下几个要点: 1、实质性响应。
不能出现错漏，这个不用多说，出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和索引表很重要，方便评标专家查阅文档。
3、实用为王，针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清断准确不要夸夸其谈泛泛而论。
核对评分标准，了解商务，报价，技术各自占比和评分规则也十分重要，，根据评分点侧重描述，所有重点都不能放过
编制、发出招标文件 根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件，并报送招标投标监督机构进行备案审核，审定的招标文件一经发出，招标单位不得擅自变更其内容，确需变更时，须经招标投标管理机构%批准，并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
专业标书代做公司 (1)做标书是经常加班的，特别是投标高峰期，每个星期都要加两三天班. (2)工资和提升空间，如果你是专门做商务标、标书资料收集等方面的工作，那工资一般，也没什么提升空间，因为你从事的工作(商务标及标书排版)技术含量太低，只是能积累经验而以。
(3)未来升职方向: 如上所说，升职的可能非常小，但如果你从事的是经济标、预算或造价方面的工作，技术含量高，工资就非常可观和升职都是有可能的。
代做标书公司的优势主要体现在以下几个方面。
首先，代做标书公司具备丰富的标书撰写和制作经验，能够提供高质量的标书服务。
其次，代做标书公司可以根据客户的需求提供个性化的标书方案，以适应不同企业的特点和要求。
蕞后，代做标书公司还可以为客户提供的商业咨询服务，帮助企业制定合理的商业策略和管理方案，提高企业的竞争力和市场占有率。
单独制作的文件：首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。
查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。
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再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之。
技术部分许多公司都容易忽视，虽然内容复用性强，但是也需要根据具体技术规范和评审标准进行重点描述的调整和突出，主要内容包括: 公司背景、技术研发实力、知识产权实力、资质证书清单、合作案例 项目总体目标\整体功能架构、网络部署架构 解决方案\核心技术\软件功能\运营性能\项目时间进度管理\项目成本估算\培训计划\售后服务\质量管理\风险管理。
报价部分“了解本项目客户的预算 (税率和蕞高限价)，可支付方式，支付比例等准确地核算产品的硬件成本，软件成本，以便为公司管理层做出报价决策提供真实准确的数据依据。
软件成本按照功能模块投入的人力成本、差旅费、运维人员维护费等。
主要竟争对手分析:报价的一贯策略，和客户的关系，利润点以及其产品的市场定价.
