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撰写投标书
通过对招标项目的详细说明，在明确了供应商和投标条件后，就要开始撰写书面文件（投标书）。主要包括投标人简介、基本情况、业绩及承诺、企业资质等文件材料。其中，企业简介及技术方案应该详细、明确，并用A4纸打印，内容至少包括招标项目名称、评标委员会认为重要的内容。一般需要说明的主要是技术规格书、技术要求和主要参数等。其次主要内容应体现在投标人拟提供项目方案和项目概况，包括项目规模、资金预算（含建设期）等，并提供一份招标过程及评审报告；同时要求供应商按照具体需求提供相应的服务能力和业绩等。另外还应披露与采购目的相关的商业信誉；质量管理体系认证证书（QC证书）及其使用范围；安全生产许可证副本复印件及其他所需证明文件（三证合一复印件）。如果属于技术要求或特殊要求，还应特别说明与招标有关的情况和风险。并提供必要材料和其他相应的证明材料才有效。
评分标准
评标标准可以参考“评标委员会对投标书作初步评审后的综合得分”，也可以参考“综合得分”。评分标准的高低是在综合得分的基础上给予加权平均分。比如：低得分为10分或者以上，则该评分标准得分为：该项目综合得分=该项目的得分×(1-得分区间)/2×(1-3)×=(1-评标团对以上评分标准中的得分),超过一定分值的投标将被视为无效标；得分低且未达到一定分值的，评标委员会有权将其列入无效标进行处理。因此：综合得分在80分以下者视为无效标。因此评标委员会对每个标书都要进行打分。所以评分标准也是非常重要的部分，一定要考虑到在每个项目中占比多少，如何评分等因素。例如：一项内容如果是满分则认为该投标书内容完整且规范且全面且有可操作性；投标报价高于评标委员会综合评分低分);且不属于投标人其他因素引起评标委员会对该标的投标被否决的情形，可以将该部分内容按不合理条款扣减分或者直接按照放弃投标处理。如果因为该评分标准而影响到了终结果，则应该由评标委员会作出决定而不予评审。因此我们要做好评标工作并确定中标人的同时也要对未中标候选人进行处理，以免影响终的合同履行等事项。因此有必要提前做好准备工作。
