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标书在不排除评审资质信誉以及服务方面,一般情况下,商务评审和技术评审主要评分的两个方面。
投标文件的编制要求:通常,投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成,不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。
在审查标书时,需要确定标书内容是否与招标文件相符、是否满足所有要求以及是否存在任何错误或漏洞。此外,也需要检查拼写和文法错误、格式和排版问题等。
技术标书审核要点有哪些?
在技术标书审核过程中,蕞主要的是要对标书编写的格式进行审核。招标文件中都会对技术标书的格式进行要求,因而需要按照招标文件的格式要求以及内容要求进行编制。当然也有一些招标文件中没有相应的格式要求,那么也需要认真阅读招标文件,了解招标文件的编写格式要求所需要的纸张大小,确定标书的格式是明标还是暗标。
非专业人员编写投标书会存在的问题:过于套用以前的编写文件,不能贴切地表达招标需求;
非专业人员编写投标书会存在的问题:没有抓住重点和难点分析及给出对策方案;
非专业人员编写投标书会存在的问题:一些招标文件中存在废标说明和陷阱,并不能更好地把握,容易造成投标废标;
非专业人员编写投标书会存在的问题:排版非常不专业,有些投标文件的目录不是自动生成,人工一条条打上去,整体文件美观不佳,让评委在评分时有厌恶的感觉,这就好比有人写出一笔好字,让人眼睛一亮给出好评,有人写出潦草的字让人厌恶。
标书制作的注意事项:投标文件包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明;废标经验:没有法人授权、价格有误、满足项有偏离、缺少硬性资质;公开招标满足三家,否则视为废标;标书制作完后注意检查错误项,通过搭配标事通的标书智查工具,实现投标文件检查;
定标:招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人,确定中标人,也可授权评标委员会直接确定中标人。
使用国有资金投资的项目,招标人应当确定的中标候选人为中标人。的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推,所有推荐的中标候选人未被选中的,应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定的为中标人。
中标结果公示
招标人在确定中标人后,对中标结果进行公示,时间不少于3天
中标通知书备案
公示无异议后,招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告送招标投标监督机构备案。发出经招标投标监督机构备案的中标通知书。
合同签署备案中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同,签订合同5日内报招标投标监督机构备案。。
通过对于整个招投标流程的梳理,可以看出编制文件只是其中一步,但文件编制人员对该流程有一个整体的把握却非常必要。
标书的制作方法有记下废标项和需要的资料;记下开标日期、保证金缴纳日期、正副本数量;列出大纲;生成目录;调格式,在符合招标文件要求的基础上尽量美观。
做标书制作考虑一下几个问题:招标人属于什么单位?哪些是控标点?对价格有什么要求?都是有什么材料需要及时处理?要知道是什么什么品牌的标?是不是要找一个合伙人呢?需要知道我们都有哪些竞争对手?是不是需要厂家的授权呢?都有什么要求是我们公司达不到的呢?然后装订封存,有几份要求吗?业绩要求(合同)、财务报表?是否参与此次投标?
投标文件的排版、装订要求1、封装要求(投标文件的组成部分)2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式?4、各项表单的排序要求5、个别采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。6、电子版要求,格式:PDF、WORD,介质:光盘、优盘。
注意代写公司的专业水准
一般来说做标书的公司的专业水平主要表现在对专业的投标书的具体设计和撰写上面。很多缺乏投标书写作经验的投标商只会根据投标书的要求简单的一一列举,然而成都代写投标书则能够在基本要求的基础上做必要的拓展和补充以丰富内容。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页%等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写
注意事项
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
技术部分必须要注意哪些地方呢?一定要抓住重点,没必要非常详细,但是要针对行的去介绍就行,完全要按照招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。
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有一些特殊的地方,简单补充一下:1、 有些招标文件要求进行点对点应答,一定要按照要求进行(好多投标人都无此经验,呵呵),看下面的样本就应该了解了,不再多说本应答须知为询价书的组成部分,请应答方注意以下要点:要求:一、此次XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需眼前端终端设备,本次采购总量预计为1万台。上述采购量为根据市场情况所作出的预测量,实际采购量与预测量可能存在差异,厂家不应视为XXXX对该采购量作出了任何承诺。
目录。目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。
偏离表的制作说明:偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。
如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。
要完全响应或者超越其要求,不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。
蕞后要审查标书的拼写、格式和排版,确保标书的语言流畅和华丽,多看多改,审查全文,包括标题、正文以及尾页,保证每一处排版均无误,这样才能吸引到读者的注意力。
在完成技术标时,我们首先要看招标文件中的项目概况以及附件中技术规范的要求标准,根据这一标准可以大致地确定技术标的创作方向。
确认文件组成部分没有问题后,我们会关注《招标文件》中的资格审查项即符合性审查,很多招标文件中会列明资格审查项,这里非常重要,资格审查项一定要通过,无遗漏,如果不满足资格审查项就会废标。有些招标文件会列出来评审表格,
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踏勘现场:招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘解答投标单位提出的问题,并形成书面材报招标投标监督机构备案。
编制、递交投标文件,投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标 文件地点。
开标“招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。
由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。以免造成投标文件的缺失或对招标文件未做出实质性的响应.标书制作,另外要仔细研究招标文件,正确理解招标文件的全部内容,尤其要注意招标文件中的一些特殊规定, 如果忽略了这些要求 就有可能导致废标.针对招标文件中出现的问题,我们要多与业主或招标代理机构联系和沟通,如果可以答疑 那就要把在标书制作过程中所遇到的问题汇总,之后以书面形式传至招标代理机构并等待答复.这样做不仅可以防止我们对招标文件的理解有所偏差,而且还可以更好的掌握业主的意图和要求.当然,根据招标单位文件的要求,给他你需要的任何东西。标书制作好后,必须密封。密封的封条一般由项目名称、招标单位名称、招标单位名称组成,如果招标单位有要求的,按要求办理,如果没要求就自己写。
采购工作涉及专业知识、经济、法律、政策、制度及合同管理等一系列内容,并要求从业者对市场有敏锐的判断力,是一项复杂的系统工程,并非人人都能胜任。
想要提高客户公司中标率,就要对代做标书的要求定得非常严格,如果是招标书编制得不好,那么客户就达不到招标的目的;如果是投标书编制得不好,那么就会影响客户公司中标;代写投标书,说白了,就是说针对公开招标全过程中必须采用的招标文件,投标书等文档,能够自身无需撰写,并且有制造行业内的人员代写,这类方式针对本身而言节省成本,针对代写方而言,能够扣除花费,不论是自身撰写,還是代写,投标书的內容一定要标准,不可以盲目疏忽,不然会对公开招标导致不好的危害。
采购工作涉及专业知识、经济、法律、政策、制度及合同管理等一系列内容,并要求从业者对市场有敏锐的判断力,是一项复杂的系统工程,并非人人都能胜任。
制作标书不要少于三次的检查:只要你经历过少盖一个章,文件少一份,报价大小写不一致的情况,导致废标或者不能中标,你就会明白检查有多重要,哪怕检查很多次,你心里也没有底。每次开标,默念的都是不废标。那么如何检查投标文件,在哪个阶段检查,我提下我的建议:
把所需提供的文件列一个表,逐一核对。把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来,逐一核对。
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