在快递外包行业标书制作过程中，同样需要根据招标文件的内容进行标书的制作，既需要了解相关公司货物经常运输的路线，核查自身公司在这一运输路线中存在哪些优势以及能够提供哪些附加的价值服务，这一点是尤为重要的，很多快递外包企业在服务时效以及服务质量上差别并不大，而且在价格上为了保证利润，很多企业都将会把价格压得很低，此时就需要从附加的价值服务上体现出自己的优势。
因此对于快递外包行业标书制作蕞主要的就是要展现出自身行业在快递技术上快递人员上以及附加价值上拥有的一些优势，进而可以通过这些有形或者无形的竞争优势获得中标。
招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件。
内容和格式的设置：有的投标人在开始制作文件前就已经制作好了投标申请书，但文件却没有按照招标文件要求的格式设置好信息段落和字体大小。
这也会影响到投标文件蕞终的表述效果。
有些人在不清楚自己的标书要表达什么内容时也会随意填写。
所以一定要把标书内容、投标人、项目简介、投标报价、联系人等重要信息全部填写完整，而且要保持信息完整和格式清晰。
信息包括：招标人名称、地址、联系方式、投标人名称、招标编号、评标专家简介、评审意见等。
投标人须知 ：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
投标人资格文件；在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。
投标书，由投标人按照招标文件的规定编制。
投标文件编制的费用开支是无法估计的。
不同的投标项目，对投标文件的编制也有不同的要求。
这些费用包括了人工工资、加班费、获客费用、利润等，有些还需要印刷装订标书的费用等。
细心准备开标资料 通常开标前应携带的所有资料，在招标文件里都会有明确的要求，例如企业营业执照副本复印件、法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件、业绩合同、原件等。
只要细心对待，便不会出什么大问题。
招标过程十分考验投标人的细心和耐心，所以切忌急躁处事。
面对繁琐的手续，须牢记一点：检查、检查再检查！
投标须知甚至包含什么内容。
投标人资格也自以下几点规定。
投标文件的报价部分是整个投标文件的精华所在。
要想优智、快速编制报价部分，必须做到以下三点: 1 响应招标文件，用好取费依据，合理套用定额。
对新工艺或其他工艺定额中的缺项部分，企业应根据实际情况作出企业内部分析定额; 2 编制预算时应分清主次抓住重点，要注意不平衡报价的准确使用; 3 进行成本分析，根据实际情况分析人、料、机等成本消耗。
响应招标文件。
特别注意招标要求的详细要求。
甲方一般不会随便写一些要求。
在这种情况下，甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这样的要求。
特别注意特殊和非常规的要求，标书中一定要有回应。
回应时不要直接反驳，而是以更委婉的态度和明确的结论给出建议、意见和结论。
标书组成：想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
编制、发出招标文件 根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件，并报送招标投标监督机构进行备案审核，审定的招标文件一经发出，招标单位不得擅自变更其内容，确需变更时，须经招标投标管理机构%批准，并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
投标书编制的注意事项：合同条款的内容虽然大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等。
